Gli accordi della società con i partner stranieri sono soggetti a rigide regole di controllo valutario. Per ogni contratto deve essere redatto un passaporto di transazione, valido fino a un certo periodo. Se gli obblighi delle parti non sono stati adempiuti prima di tale data, il passaporto delle transazioni deve essere rinnovato, ovvero riemesso.
Necessario
Istruzione della Banca centrale della Federazione Russa del 15 giugno 2004 N 117-I "Sulla procedura per la presentazione di documenti e informazioni da parte di residenti e non residenti alle banche autorizzate durante l'esecuzione di operazioni di cambio, la procedura per la contabilità da parte di banche autorizzate alle operazioni di cambio e rilascio di passaporti di transazione"
Istruzioni
Passo 1
Per ottenere una base per estendere il passaporto della transazione, concludere con il tuo partner straniero un accordo aggiuntivo all'accordo indicando un nuovo periodo di validità e, se necessario, apportare altre modifiche. Inoltre, invia una lettera di intenti per estenderla o rinnovarla per altri motivi alla banca in cui è aperto il passaporto della transazione.
Passo 2
Quindi procedere in conformità con le Istruzioni della Banca Centrale della Federazione Russa del 15.06.2004 n. 117-I e preparare i seguenti documenti: - 2 copie del passaporto delle transazioni, redatto tenendo conto delle modifiche apportate al contratto, cioè un nuovo periodo di validità, in originale firmato dal capo dell'impresa e il sigillo; - un accordo aggiuntivo al contratto firmato dalle parti - l'originale o una copia autenticata dalla firma del capo e il sigillo; - autorizzazione del le autorità di controllo dei cambi della banca per effettuare operazioni valutarie nell'ambito dell'accordo tramite conti aperti in una banca estera al servizio del partner, se ciò è richiesto dalle norme della legislazione sui cambi; - altri documenti su richiesta della banca di servizio.
Passaggio 3
Per trasferire alla banca il passaporto della transazione riemesso e i documenti giustificativi, rispettare le scadenze: il giorno della successiva transazione in valuta estera o la data successiva per la presentazione di documenti e informazioni alla banca in conformità con i requisiti della legislazione sui cambi controllo.
Passaggio 4
Dopo aver ricevuto il pacchetto di documenti richiesto, la banca appone su entrambe le copie del passaporto della transazione un contrassegno alla data in cui hai fornito i documenti per la riemissione, dopodiché firma il passaporto della transazione. Tieni presente che il numero del passaporto della transazione inizialmente assegnato dalla banca viene conservato durante il suo rinnovo o qualsiasi altra riemissione fino a quando le parti non adempiono pienamente ai loro obblighi contrattuali e chiudono il passaporto della transazione e il dossier su di esso.
