Un progetto è un'attività unica che è definita nel tempo e ha l'obiettivo finale di creare un prodotto o un servizio. La realizzazione di un progetto è limitata in termini di tempo, risorse e rischi accettabili. Promuovere il progetto significa convincere il management, gli investitori o gli utenti che tutte le condizioni del progetto sono soddisfatte.
Istruzioni
Passo 1
Come risultato del progetto, nasce un nuovo prodotto o servizio unico. Puoi convincere della necessità dell'aspetto del risultato finale fornendo un ovvio vantaggio in termini monetari. Fornisci alla direzione o all'investitore l'importo finale del profitto che pianifichi come risultato dell'implementazione del progetto. L'importo dovrebbe essere il più accurato possibile e basato su dati di ricerca reali.
Passo 2
Ogni progetto ha un lasso di tempo, ad es. inizio e la fine. Rassicurare la direzione che tutte le attività del progetto sono programmate e realizzabili entro quel lasso di tempo. Per fare ciò, usa gli aiuti visivi: disegna le fasi del progetto sotto forma di grafici. La direzione deve conoscere il tempo di implementazione del progetto per assicurarsi che al momento della creazione un nuovo servizio o prodotto non perda la sua rilevanza.
Passaggio 3
Rassicurare la direzione che le attività sono gestibili e che il rischio di influenze esterne nel processo di creazione di un nuovo prodotto è minimo. Per fare ciò, disegna una pianificazione per la creazione del progetto e definisci i punti di interruzione su di essa. Sono necessari per confrontare il risultato ottenuto con quello pianificato. Nel corso del progetto possono sorgere compiti aggiuntivi; è necessario prevedere un eventuale adeguamento del piano d'azione.
Passaggio 4
Invia un preventivo di spesa per il progetto. Dovrebbe essere paragonabile al risultato finale e rientrare nel budget previsto per l'attuazione del progetto. Se il limite di costo viene superato, il tuo progetto potrebbe essere rifiutato come investimento non redditizio.
Passaggio 5
Determina chi gestirà il progetto e chi lo eseguirà. Una chiara distribuzione dei ruoli consentirà di organizzare l'implementazione e il rispetto dell'obiettivo inizialmente pianificato. Se il progetto soddisfa tutti i requisiti, sarà accettato e implementato.
