Alcuni manager, nel corso delle loro attività lavorative, mandano i propri dipendenti in trasferta. Di norma, i dipendenti spendono denaro per ogni tipo di necessità: viaggi, alloggio, pasti, ecc. Certo, le spese devono essere rimborsate, ma per questo, a fine viaggio, devi fare rapporto all'ufficio contabilità.
Istruzioni
Passo 1
La prima cosa che devi fare è raccogliere tutti i documenti giustificativi. Se durante un viaggio di lavoro hai raggiunto il tuo posto di lavoro in treno, è sufficiente esibire un regolare biglietto; in caso di viaggio aereo, ti servirà la carta d'imbarco e la ricevuta dell'itinerario che ti è stata consegnata al momento dell'acquisto del biglietto.
Passo 2
Nel caso in cui tu abbia speso soldi per il cibo, ad esempio per il pranzo in un ristorante, presenta una ricevuta o una fattura all'ufficio contabilità e deve sicuramente avere un'impronta del sigillo dell'istituzione.
Passaggio 3
In caso di acquisto per il funzionamento dell'azienda, è necessario fornire una ricevuta di vendita e una ricevuta, è anche possibile allegare una fattura.
Passaggio 4
Dopo aver raccolto tutte le ricevute e le ricevute, scrivi una domanda di rimborso del viaggio indirizzata al capo dell'organizzazione. In questo documento, elencare tutte le spese per nome, specificando gli importi. Puoi organizzare queste informazioni sotto forma di tabella. Ricorda che tutte le spese devono essere economicamente giustificate, solo in questo caso l'ufficio contabilità può includerle nella composizione delle spese, riducendo così la base imponibile.
Passaggio 5
Alcune organizzazioni utilizzano un cosiddetto ordine di emergenza. La forma della sua compilazione è arbitraria. In genere, specifica lo scopo di tali costi, il tempo in cui il dipendente deve fornire i costi di supporto. Inoltre, nell'ordine, puoi prescrivere l'importo massimo delle spese. Non dimenticare di indicare la persona che è responsabile dell'acquisto di questo o quel prodotto (servizio). Successivamente, questo dipendente deve firmare, il che significa il suo accordo con questo ordine.
Passaggio 6
Dopo che le spese sono state confermate e allo stesso tempo sono state giustificate economicamente, il capo dell'impresa deve familiarizzare con le informazioni e redigere un ordine per il rimborso delle spese. Si ricorda che l'importo deve essere pagato entro tre giorni dalla presentazione dei documenti giustificativi da parte del dipendente.
