Uno dei documenti conservati presso l'impresa dal capo di un'unità strutturale, un contabile o un dipendente del servizio del personale è un foglio presenze. Questo documento aiuta a tenere conto delle prestazioni quotidiane dei dipendenti dell'organizzazione delle loro funzioni dirette e di monitorare le prestazioni dei dipendenti del regime di lavoro.
Necessario
- - foglio presenze;
- - dati sulle presenze e assenze dei dipendenti al lavoro;
- - calcolatrice.
Istruzioni
Passo 1
Comprendere le funzioni della scheda attività. Il documento riflette il numero di ore lavorate da ciascun dipendente e registra anche la presenza al lavoro o la sua assenza per vari motivi. Tale pagella deve essere conservata da tutte le imprese con personale di dipendenti. Senza di esso, è impossibile sapere esattamente quanto tempo ha lavorato un dipendente ed è impossibile calcolare e calcolare correttamente i salari. Inoltre, il foglio presenze fornisce informazioni per le autorità statistiche statali.
Passo 2
Leggi il foglio presenze approvato dal Comitato statale di statistica della Federazione Russa. Ha due forme principali: T-12 e T-13. La forma T-12 è considerata universale. La seconda opzione viene utilizzata più spesso nelle imprese dotate di sistemi automatici che consentono di monitorare la presenza o l'assenteismo dei lavoratori.
Passaggio 3
Quando mantieni direttamente il foglio presenze secondo il modulo che hai scelto, registra la presenza o meno dei dipendenti con il metodo della registrazione completa. Per fare ciò, inserisci la designazione che hai accettato in ogni cella della tabella della scheda attività. In alcuni casi, è conveniente non solo inserire le presenze, ma anche notare deviazioni dal programma di lavoro, ad esempio straordinari o ritardo.
Passaggio 4
Fai una regola per tenere un timesheet per tutto il mese, inserendo i dati per tutte le categorie di dipendenti. Alla fine del periodo, riepilogare il numero totale di ore lavorate dai dipendenti dell'azienda. In alcuni casi, i totali vengono registrati ogni metà del mese.
Passaggio 5
Si prega di notare che il foglio presenze viene redatto dal dipendente responsabile in un'unica copia. Dopo la compilazione, questo documento alla fine di ogni mese viene firmato dal capo del dipartimento competente e da un dipendente del dipartimento del personale dell'impresa. Successivamente, la scheda attività va al reparto contabilità o al servizio finanziario per il calcolo dei salari.
