Nelle grandi aziende, qualsiasi guida all'azione viene redatta sotto forma di promemoria. Sebbene ciò aumenti il flusso di lavoro a volte, consente di monitorare le attività dei dipendenti.
Necessario
2 fogli di carta
Istruzioni
Passo 1
Di norma, l'organizzazione tiene un registro delle registrazioni delle note di servizio. È conservato in un anno solare ed è numerato consecutivamente. Prima di scrivere il testo della nota, questa deve essere registrata nella rivista e il numero corrispondente deve essere indicato nel titolo del servizio.
Passo 2
Nell'angolo in alto a sinistra della nota, il destinatario è indicato con l'indicazione della posizione. Scrivi il cognome al genitivo. Ad esempio: il capo del servizio di trasporto Kiselev I. V. Successivamente, viene indicato l'autore della nota o il dipendente per conto del quale è stata redatta. L'errore più comune è la presenza della preposizione "da". Non mettete questo pretesto, qui non serve. Basta indicare il nome dell'originatore: A. Yu. Peganova, capo del reparto logistica.
Indicare la data della nota accanto al numero della nota. L'oggetto del servizio può essere, ma non è un attributo obbligatorio. Se c'è un argomento, indicalo sotto il numero e la data della nota.
Passaggio 3
Quello che segue è il testo. Un promemoria è una guida per qualsiasi azione, quindi non appesantire il suo testo con dettagli inutili. Scrivi al punto, con frasi chiare e non ambigue. Esempio: "Ti chiedo di mettere un'auto dal fornitore" Gloomy Magpie "per la spedizione al magazzino centrale fuori turno. Volume di scarico - 14 tonnellate Prodotto - Fiocchi di Capodanno. " Se hai bisogno di ricevere un report sul lavoro svolto, indicalo anche nel testo del servizio. Esempio: "Ti chiedo di inviare le fatture dopo aver ricevuto la merce da" Gloomy Magpies "entro il 12-00 del 2011-03-15. Informare il reparto logistico delle fatture. Di seguito una firma, sempre con una decrittazione. Una copia del libretto di servizio rimane all'autore e viene archiviata in una cartella, la seconda viene consegnata al destinatario contro firma.
