La gestione del tempo è un argomento popolare in questo momento, quando la quantità di informazioni ricevute è enorme e francamente 24 ore al giorno non sono sufficienti per elaborarle. In questo articolo abbiamo raccolto gli strumenti più efficaci che ti permetteranno di pianificare il tuo tempo e stare al passo non solo con il lavoro, ma anche con il riposo.
Ognuno gira a modo suo come meglio può ea volte non si accorge nemmeno che alcuni impiegano molto più tempo di quanto vorrebbe. Suona familiare? Quindi è necessario costruire un sistema per lavorare con i compiti, e per questo il nostro mondo è pieno di strumenti. Ecco quelli più efficaci.
Strumento n. 1. Tutto in un mucchio
Qualcuno preferisce usare un gadget nel processo di pianificazione, qualcuno è in rapporti amichevoli con la carta. Chiunque tu sia, prendi/apri un foglio bianco e scrivici sopra tutto, tutti i tuoi affari e compiti. L'elenco includerà sia quelli che devono essere completati con urgenza, sia quelli per i quali la scadenza (scadenza) non è prossima. Tuttavia, dovrebbero essere tutti scritti.
Strumento n. 2. Analisi per "scatole"
Naturalmente, un'enorme lista di cose da fare può portare chiunque nella depressione. Ma non disperare! La prima cosa da fare con l'elenco di attività già pronto è smontarlo in "scatole", il cui nome di ognuna porterà il nome del campo della tua attività (ad esempio, "casa, famiglia", "lavoro ", "libero professionista", "residenza estiva", ecc.) ecc.). L'elenco tematico distribuito non sembra più così grande. Inoltre, ora non ha senso, mentre si eseguono compiti "lavorativi", pensare a quelli "familiari", che avranno un effetto benefico sul sistema nervoso e alleviano lo stress non necessario.
Strumento numero 3. Determinazione dei termini
Ogni gruppo di attività ha attività urgenti ea lungo termine, vale anche la pena considerare. Qualcosa deve essere fatto prima di domani, e qualcosa diventerà rilevante tra un paio di mesi. Organizzati definendo una scadenza per ogni attività. È meglio distribuire le cose su un calendario, desktop o elettronico (se usi un gadget durante la pianificazione). Per l'ultima opzione, imposta un avviso: sicuramente non perderti nulla.
Strumento numero 4. Stima della scala
Nei gruppi di attività urgenti, molto probabilmente avrai attività su larga scala che contengono le cosiddette "sottoattività". Alcuni esperti di gestione del tempo consigliano di suddividere tutti i tuoi affari in passaggi più piccoli in modo che l'implementazione non sembri così difficile. E se i piccoli piani non possono essere "sezionati", allora si consiglia vivamente di farlo con quelli grandi.
Strumento numero 5. Trova regolare
Accade così che la pianificazione di attività regolari sia uno dei passaggi più difficili per trovare tempo per te stesso. Da un compito "porta fuori la spazzatura" sette degli stessi crescono contemporaneamente e si sistemano nel tuo calendario, spaventando con il loro numero. Questo pregiudizio cognitivo non dovrebbe essere preso alla leggera: è necessario prestare attenzione non alla quantità, ma alla quantità di risorse spese per l'attività. Quindi, portare fuori la spazzatura non è sempre un evento separato; può essere fatto sulla strada per o dal lavoro.
Strumento numero 6. Delegazione
Nella maggior parte dei casi, i tuoi affari e i tuoi compiti non sono solo tuoi: anche in una famiglia lavori su qualcosa con i tuoi parenti. Determina chi puoi collegare a una particolare attività per rendere il tuo lavoro più produttivo. La cosa principale qui è fissare scadenze esatte e affidare compiti congiunti solo a persone responsabili che sicuramente non ti deluderanno.
Strumento # 7. Riposo obbligatorio
Se tutti gli altri strumenti vengono applicati correttamente e le priorità sono impostate correttamente, avrai un tale periodo di tempo ogni giorno che non è pieno di nulla. È qualcosa che dovrebbe essere dedicato a te stesso alla persona amata. Forse ci saranno molti di questi intervalli e una breve durata, in questo caso, cerca un modo per organizzare le cose in modo tale che il "tempo di riposo" aumenti e aumenti per quel periodo della giornata in cui è conveniente per te. Non cercare di riempire lo spazio presumibilmente "vuoto" con altre cose: lascia sempre del tempo per te stesso.
