Il lavoratore raccolto sarà sempre valutato più in alto di quello che va sempre di fretta, ma non riesce a stare dietro a nulla. Imparare come allocare correttamente il proprio tempo è già abbastanza difficile. Questo compito richiede disciplina personale e la capacità di fare ciò che è necessario, non ciò che si vuole. Tuttavia, l'effetto positivo dell'essere raccolti è molto più di quanto possa sembrare a prima vista.
Qualunque sia la natura del lavoro, di norma, tutti i compiti del dipendente sono suddivisi in a breve termine, a medio termine e a lungo termine. Le attività immediate richiedono il completamento entro poche ore e fino a un giorno lavorativo. I piani più lunghi vengono allungati su settimane e gli sviluppi a lungo termine sono gli obiettivi della frequenza mensile, trimestrale e annuale.
Il modo migliore per passare rapidamente a un programma di lavoro pianificato è stilare un elenco di obiettivi, dividendoli per urgenza. L'opzione migliore per creare un registro di questo tipo è una tabella normale. Ogni giorno devono essere aggiornate le attività della prima colonna, dove vengono inserite le questioni urgenti. Durante il giorno, è necessario assegnare tre periodi per studiare il tavolo in modo che nessuno dei compiti, indipendentemente dal periodo della sua attuazione, cada alla vista. Va ricordato che i compiti di significato promettente per un periodo di un anno prima o poi si sposteranno nella prima colonna e, pertanto, è necessario prepararsi per la loro attuazione.
La pianificazione dipende fortemente dall'autodisciplina. Nella prima metà della giornata si nota il maggiore aumento della produttività. È particolarmente importante dedicare del tempo dalle 10 del mattino all'ora di pranzo. Per questo periodo di tempo, è necessario includere i casi considerati i più laboriosi o i più spiacevoli. Non dovresti rimandare tali compiti fino al pomeriggio, è meglio dedicare questo tempo agli obiettivi che sono più piacevoli. È importante che i compiti svolti durante la giornata lavorativa appartengano a tutte le categorie di frequenza: urgenti, a medio termine ea lungo termine.
Accade spesso che il flusso di lavoro rapido e imprevedibile porti alla necessità di adeguare il processo lavorativo durante il giorno. Non dovresti evitarlo, dovresti essere in grado di sostituire razionalmente le attività l'una con l'altra. A proposito, se c'è un lavoro importante all'ordine del giorno, che deve essere completato prima della fine della giornata, e la necessità di produzione ti costringe a partecipare a una riunione di molte ore, allora dovrebbe essere fatto ogni sforzo per rifiutare di partecipare all'evento. Naturalmente, le riunioni come forma di interazione con il team sono estremamente importanti, ma il lavoro che richiede un'esecuzione immediata dovrebbe essere in primo luogo.
Un altro punto importante per gli intenditori del proprio tempo: per avere sempre tempo per tutto, è necessario prestare la minima attenzione possibile alle cose che letteralmente "rubano" minuti preziosi. Può trattarsi di una conversazione astratta con i dipendenti o di un'eccessiva disponibilità nei confronti dei colleghi che chiedono costantemente un qualche tipo di aiuto. Uno specialista che sa come pianificare il suo tempo apprezza in particolare ogni minuto lavorativo e sa che la reputazione personale e i risultati dell'azienda dipendono dall'efficacia delle sue attività.
