Le grandi aziende devono inviare i propri dipendenti a negoziare e risolvere altri problemi a organizzazioni di terze parti situate in città remote. Il direttore dell'azienda e il capo dell'unità strutturale devono redigere i documenti per un viaggio d'affari. Innanzitutto, viene scritto un incarico di servizio, quindi viene emesso un ordine di viaggio d'affari.
Necessario
documenti aziendali, dati di un dipendente inviato in trasferta, foglio A4, computer, penna
Istruzioni
Passo 1
La decisione di inviare un determinato dipendente in viaggio d'affari viene presa dalla prima persona dell'azienda sulla base di un memorandum del capo dell'unità strutturale. Lo scopo del viaggio d'affari è prescritto nell'incarico di servizio.
Passo 2
Sulla base dell'incarico di servizio, il direttore scrive un ordine. Nell'intestazione del documento, è necessario indicare il nome completo dell'organizzazione in conformità con i documenti costitutivi o il cognome, nome, patronimico di un individuo per un singolo imprenditore. Al centro di un foglio A4, il nome del documento è stampato in lettere maiuscole. All'ordine viene assegnato un numero di personale e una data di pubblicazione che corrisponde alla data della decisione di inviare il dipendente in viaggio d'affari.
Passaggio 3
Dopo la frase "inviare in viaggio d'affari", vengono compilati i campi dell'ordine, destinati ai dati dello specialista. Il dirigente indica cognome, nome e patronimico del dipendente inviato in trasferta, la posizione ricoperta, il nome dell'unità strutturale in cui lavora il dipendente. Successivamente, vengono scritti i dettagli dell'organizzazione a cui viene effettuato il viaggio d'affari (paese, città, nome dell'impresa).
Passaggio 4
Secondo il promemoria, sono scritte la durata del soggiorno dello specialista in viaggio d'affari, la data di inizio e fine del viaggio (data, mese, anno).
Passaggio 5
Durante un viaggio d'affari, un dipendente viene inviato a una determinata organizzazione per uno scopo specifico, quindi è necessario scriverlo brevemente nell'ordine, evidenziare l'importanza del viaggio.
Passaggio 6
L'azienda deve pagare il soggiorno in viaggio d'affari al dipendente, poiché il dipendente deve trovarsi in un'altra città per affari dell'azienda. A scapito di ciò che significa il viaggio è fatto, è prescritto nell'ordine.
Passaggio 7
Questo documento è pubblicato dal direttore dell'organizzazione e, di conseguenza, firmato da lui, indicando la sua posizione, cognome e iniziali.
Passaggio 8
Gli ufficiali del personale devono familiarizzare con l'ordine lo specialista inviato in viaggio d'affari. Il dipendente scrive il suo cognome, le iniziali, i segni e la data della firma.
