Alcuni datori di lavoro, nel corso della propria attività lavorativa, inviano dipendenti in trasferta, cioè in un determinato luogo per svolgere eventuali incarichi legati al lavoro. Di norma, il denaro viene speso per tali viaggi, ma per cancellarli è necessario documentare correttamente il viaggio d'affari stesso.
Istruzioni
Passo 1
Innanzitutto, va detto che puoi inviare solo un dipendente a tempo pieno in viaggio d'affari. Ma ci sono eccezioni: secondo le leggi sul lavoro, le donne incinte, i minori e i tirocinanti non possono essere mandati in trasferta.
Passo 2
Se invii una donna in viaggio d'affari con più di un figlio di età inferiore ai 3 anni, devi ottenere il suo consenso, spiegando per iscritto che ha il diritto di rifiutare.
Passaggio 3
Successivamente, crea un incarico di servizio (modulo n. T-10a). Nel modulo standard, compilare l'"intestazione", ovvero indicare il nome dell'organizzazione, inserire il numero di serie, la data di compilazione e scrivere i dettagli del dipendente che viene inviato in viaggio d'affari.
Passaggio 4
Successivamente, procedi alla compilazione della sezione tabellare del modulo. Nella prima colonna, indicare l'unità strutturale in cui è elencato il dipendente, ad esempio il trasporto. Quindi, scrivi il tuo post. Nelle colonne seguenti indicare informazioni quali la destinazione del viaggio, la sua durata, l'organizzazione che dovrà rimborsare tutte le spese. Scrivi anche il motivo che ti ha spinto a mandare in trasferta il dipendente.
Passaggio 5
Successivamente, firma l'incarico di lavoro con il capo dell'organizzazione, il capo del dipartimento e il dipendente stesso. Successivamente, inserisci la data di compilazione.
Passaggio 6
Quindi, redigere un ordine per inviare il dipendente in viaggio d'affari (modulo n. T-9). Compila anche l'intestazione del modulo. Quindi indicare i dati del dipendente, indicare il suo numero di personale, la posizione, indicare l'unità strutturale e la destinazione del viaggio di lavoro. Inserisci il numero di giorni del viaggio di seguito e inserisci la data di inizio e di fine.
Passaggio 7
Successivamente, indica lo scopo del viaggio, ad esempio la conclusione di un contratto. Annotare la base e indicare la fonte di finanziamento. Firma con il capo dell'organizzazione e il dipendente stesso. Si prega di aggiungere la data alla fine.
Passaggio 8
Quindi rilasciare un certificato di viaggio (modulo n. T-10). Questo modulo viene compilato come un ordine, ovvero vengono indicati i dati del dipendente, lo scopo del viaggio e la sua durata. È inoltre necessario apporre dei contrassegni all'arrivo a destinazione. Questo modulo può essere omesso se il viaggio di lavoro dura un giorno.
