Nello svolgimento delle sue attività economiche, qualsiasi organizzazione incontra agenzie governative, altre persone giuridiche, singoli imprenditori, i cui rapporti sono costruiti attraverso i rappresentanti dell'azienda.
Gli interessi di una persona giuridica possono essere rappresentati non solo dai suoi dipendenti, ma anche da qualsiasi altra organizzazione o individuo. L'autorità ad agire per conto dell'organizzazione è formalizzata da una procura. Fanno eccezione gli amministratori e le altre persone che gestiscono l'organizzazione, appositamente previste nel suo statuto, che agiscono senza procura.
La procura per il diritto di agire per conto dell'organizzazione è firmata dal suo capo e deve essere certificata dal sigillo ufficiale della persona giuridica.
I requisiti per il rilascio di una procura sono sanciti dal codice civile della Federazione Russa. Quindi, la procura deve necessariamente contenere la data del suo rilascio (in numeri e in lettere), il nome della società, TIN / KPP e OGRN dell'organizzazione, la posizione e il nome completo del capo.
È imperativo indicare il nome completo, i dettagli del passaporto del rappresentante - una persona fisica o un nome, TIN / KPP e OGRN - legale.
La procura dovrebbe descrivere in dettaglio i poteri conferiti al rappresentante, se ha o meno il diritto di delegare i propri poteri.
Il termine di validità della procura stabilita dal codice civile della Federazione Russa è di 1 anno. Se è necessario rilasciare una procura per un periodo più o meno lungo, questa deve essere appositamente indicata in essa.
L'autenticazione notarile delle procure è richiesta per le procure per effettuare operazioni in forma notarile, per il deposito di domande di registrazione statale di diritti o operazioni, per una procura irrevocabile. Tutte le altre procure possono essere in forma scritta semplice.