Un viaggio d'affari è considerato un viaggio di un dipendente di un'impresa per un certo periodo di tempo per ordine del datore di lavoro. Lo scopo del viaggio è svolgere compiti e incarichi relativi alle attività dell'azienda, sono svolti al di fuori del luogo di lavoro permanente. Il Codice del lavoro della Federazione Russa garantisce a un dipendente inviato in viaggio d'affari, il rimborso delle spese e dei costi associati a un viaggio d'affari e la conservazione del suo lavoro e dei guadagni medi. Per inviare un dipendente in viaggio d'affari, è necessario preparare una serie di documenti.
Istruzioni
Passo 1
Il primo documento che deve essere rilasciato è il modulo T-10a, un incarico di servizio per l'invio in viaggio d'affari e un rapporto sulla sua attuazione. È firmato dal capo dell'unità di servizio e approvato dal capo dell'impresa.
Passo 2
Sulla base dell'incarico di servizio, viene emesso un ordine (ordine) sulla direzione di un dipendente dell'impresa in viaggio d'affari e viene compilato un modulo unificato T-9. Se vengono inviati più dipendenti contemporaneamente, viene compilato il modulo T-9a: un ordine (ordine) per l'invio di dipendenti in viaggio d'affari.
Passaggio 3
La prima copia dell'ordine firmata e datata dal capo viene archiviata nel fascicolo personale del dipendente, la seconda copia dell'ordine viene inviata all'ufficio contabilità per i calcoli.
Passaggio 4
L'ordine indica: cognome, nome, patronimico del dipendente o dei dipendenti, posizione e unità strutturale, destinazione (città, organizzazione, paese), durata del viaggio, scopo, ora e luogo. A volte è indicato con quali mezzi è stato organizzato il viaggio di lavoro.
Passaggio 5
Un ordine (ordine) per l'invio in viaggio d'affari è la base per l'emissione del modulo T-10 - un certificato di viaggio d'affari. Questo documento conferma il tempo trascorso in viaggio d'affari, ovvero nel modulo T-10 vengono fatti timbri sull'ora di arrivo a destinazione e l'ora di partenza da essa. Possono esserci più punti, in ogni luogo vengono apposti i segni di arrivo e partenza, certificati dalla firma del responsabile e dal sigillo dell'impresa.
Passaggio 6
Al ritorno da un viaggio di lavoro, il dipendente redige un rapporto anticipato e allega documenti che confermano le spese sostenute.
