Nello svolgimento di attività finanziarie ed economiche, alcune organizzazioni concedono prestiti ai propri dipendenti. Queste operazioni devono essere formalizzate in conformità con il codice civile della Federazione Russa e riflesse nelle scritture contabili.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, ricevi una lettera dal dipendente che chiede un prestito. Qui deve indicare non solo l'importo, ma anche il motivo. Una domanda per ricevere fondi può suonare come segue: "Ti sto chiedendo di fornirmi un prestito per l'acquisizione di beni immobili per un importo di 1.000.000 di rubli per un periodo di cinque anni. Al mio licenziamento, mi impegno a rimborsare il prestito prima del previsto, e tutti gli interessi su di esso. Ho letto e concordo con la procedura per l'erogazione dei fondi". Inoltre, in questa applicazione, puoi indicare i dettagli con cui deve essere trasferito l'importo del prestito.
Passo 2
Con una risposta affermativa alla domanda sopra scritta, completa il contratto. Indicare qui l'entità del prestito, la finalità, la forma di emissione e restituzione (cioè in contanti o tramite conto corrente), il periodo di rimborso. Puoi anche creare un programma di pagamento. Se vuoi trattenere i pagamenti dallo stipendio del dipendente, annotalo nel contratto di prestito. Entrambe le parti devono firmare il contratto, dopo di che viene sigillato con un timbro blu del sigillo dell'organizzazione.
Passaggio 3
Puoi anche redigere un allegato al contratto. Suonerà così: "Obbligo del mutuatario". Qui il dipendente deve confermare che utilizzerà il prestito per lo scopo previsto. Obbligarlo a fornirti tutti i documenti giustificativi.
Passaggio 4
Quindi emettere un ordine di prestito. La base per la redazione del documento amministrativo sarà la domanda del dipendente. Qui, specifica i dati del dipendente, l'importo del prestito, il periodo di rimborso, l'importo degli interessi (se il contratto è a tasso zero, ometti questa condizione). Firma l'ordine e consegnalo al dipendente per la revisione.
Passaggio 5
Passare l'ordine al reparto contabilità per ulteriore contabilità in contabilità e contabilità fiscale. Il contabile deve effettuare le seguenti registrazioni: D 73 sottoconto "Calcoli su prestiti concessi", K 50 o 51 - è stato concesso un prestito a un dipendente; D 73 sottoconto "Calcoli su prestiti concessi", K 98 - interessi maturati in base al contratto di prestito; D 98, K 91 - gli interessi sono accreditati al risultato finanziario; D 70, K 68 sottoconto "imposta sul reddito delle persone fisiche" - riflette l'imposta sul reddito delle persone fisiche da benefici materiali (35%); D 50 o 51, sottoconto K 73 "Calcoli su prestiti concessi" - il prestito viene restituito.
