Giornalisti e responsabili delle pubbliche relazioni si pongono costantemente la domanda: "Come scrivere un comunicato stampa?" Da un lato è necessario comporre un comunicato stampa in modo tale che sia interessante, dall'altro è necessario ottenere un grande ritorno dalle pubblicazioni.
Ci sono diversi requisiti per la struttura di un comunicato stampa. La struttura è standard, ma i libri di giornalismo insegnano che all'inizio è necessario rispondere alle domande: Dove, Quando, Chi e Cosa. La prima parte del comunicato stampa dovrebbe includere le informazioni più interessanti, quindi - dettagli, dettagli e quindi - informazioni di base. Si tratta della struttura della notizia.
Puoi scrivere un comunicato stampa aziendale usando un principio simile. Non inviare un comunicato stampa di una riga: cosa puoi scrivere da una fonte di 200 caratteri? Sarebbe bello inserire un comunicato stampa su una pagina: questa è una lunghezza normale, ma non una o due frasi. Dopo aver scritto un comunicato stampa, considera quali domande potrebbe avere il lettore, quindi includi le risposte a tali domande nel comunicato stampa.
Un comunicato stampa di un'organizzazione commerciale può essere facilmente distinto da un comunicato stampa di un'agenzia governativa. I testi del primo sono notevoli per la loro vivacità, mentre il secondo ha un secco testo clericale. È abbastanza difficile leggere frasi elaborate. Ma è anche difficile scrivere un testo interessante basato su tali informazioni. Pertanto, prova a scrivere comunicati stampa in un testo chiaro, senza frasi e frasi complesse. Il testo può essere controllato per leggibilità ed eufonia utilizzando un editor di testo Word. Devi chiamare il correttore ortografico, andare al menu "Strumenti", quindi selezionare "Ortografia" o premere F7. Il testo verrà controllato, dopodiché verranno visualizzate le informazioni nella finestra con il numero di caratteri, paragrafi e frasi. Ma non è questo il punto. Le informazioni di base si trovano nella parte inferiore della finestra: livello di istruzione, eufonia, facilità di lettura e numero di frasi difficili. Questi parametri mostrano quanto bene sia uscito il testo.
I comunicati stampa della società devono essere accompagnati da titoli. Segni di cattiva forma sono i titoli intitolati "Comunicato stampa". Meglio inventare un titolo interessante che stimoli il lettore a leggere il testo. Non dimenticare di aggiungere le tue informazioni di contatto alla fine del comunicato stampa: telefono, ICQ ed e-mail. Non dimenticare di scrivere il nome del dipendente responsabile.
