Un comunicato stampa è un "collegamento forte", la cui assenza riduce significativamente l'efficacia di qualsiasi società di pubbliche relazioni. Molto spesso, i comunicati stampa sono sincronizzati con un evento, una presentazione o una campagna pubblicitaria.
Il compito principale di un comunicato stampa è attirare l'attenzione dei lettori sulla prossima campagna, interessarli a questo evento, stabilire un contatto tra l'organizzazione e il pubblico di destinazione.
Un comunicato stampa è il “vincolo forte” senza il quale l'efficacia di qualsiasi società di PR è significativamente ridotta. Molto spesso, i comunicati stampa sono sincronizzati con un evento, una presentazione o una campagna pubblicitaria. Il compito principale di un comunicato stampa è attirare l'attenzione dei lettori sulla prossima campagna, interessarli a questo evento, stabilire un contatto tra l'organizzazione e il pubblico di destinazione.
A differenza dei testi pubblicitari, che riguardano prodotti, beni o servizi, i comunicati stampa sono di natura notizia. Il loro compito principale non è nella pubblicità aperta, ma nell'attirare l'attenzione del pubblico di destinazione.
Punti chiave del comunicato stampa
Informazione: la componente news dovrebbe essere al centro del comunicato stampa. Affinché il comunicato stampa attiri l'attenzione dei lettori, parlaci di un evento che interesserà sicuramente il pubblico di destinazione. Promozioni, nuovi servizi, sviluppo di nuove linee di prodotti, anniversari, premi, successi, concorsi: tutti questi sono gli stessi "ingranaggi" che trasformano un insieme disparato di fatti in un meccanismo chiaro.
Struttura. Il classico comunicato stampa è una piramide, sia nella forma che nei contenuti.
Come si vede, la "forma" assume una breve intestazione laconica, un primo paragrafo lapidario e una voluminosa parte principale. Il "Contenuto" è costituito dalle stesse parti, ma il corpo principale delle informazioni rilevanti dovrebbe essere contenuto nel titolo e nell'intestazione. La parte principale sono i dettagli e le informazioni più astratte sull'azienda.
Lingua - Scrivi il tuo comunicato stampa in un linguaggio vivace e comprensibile. Ricorda: questo non è un testo promozionale, ma un messaggio di notizie che dovrebbe stimolare la curiosità del lettore.
Come scrivere un comunicato stampa
Un buon comunicato stampa è composto da singoli segmenti che si incastrano come singole parti di un complesso movimento di un orologio. Un copywriter esperto, come un orologiaio virtuoso, affina con cura ogni dettaglio e li assembla in un movimento affidabile.
Il titolo è una sorta di "quadrante", la prima cosa che vede il lettore. Rendilo attraente, ma cerca di soddisfare le preferenze del tuo pubblico di destinazione. Se un comunicato stampa è destinato a un pubblico aziendale, il titolo dovrebbe essere conciso e rigoroso. Se vuoi attirare l'attenzione di un pubblico più rilassato, allora è consigliabile rendere il "dial-title" più luminoso, magari anche piccante.
Un curriculum è un breve manuale di istruzioni utilizzato per scopi tecnici. In esso, devi rispondere succintamente a una singola domanda: "Cosa vuole dire l'autore". Il compito principale del curriculum è definire l'oggetto del comunicato stampa.
La parte principale sono gli stessi "ingranaggi" che animano il "quadrante", lo riempiono di significato informativo. Ecco i principali ingranaggi che supportano l'intero lavoro del comunicato stampa:
"Cosa" - descrivi la trama principale della notizia, di cosa, in effetti, si tratta;
“Dove” - soddisfa la curiosità dei tuoi lettori parlando di dove si svolgono gli eventi;
“Quando”: i lettori vogliono le ultime notizie. Non dimenticare di includere la data;
"A chi" - dire chi troverà questa notizia interessante o utile;
"Quanto" - la risposta a questa domanda può diventare il vero "lubrificante" che faciliterà il contatto tra l'azienda e il pubblico di destinazione;
Cerca di mantenere entro millecinquecento caratteri, la dimensione ottimale per il corpo principale del comunicato stampa. Il Big Ben di Londra non è il nostro caso. Tuttavia, se necessario, il volume può variare a seconda delle preferenze dell'autore.
Dettagli di contatto: se continuiamo l'analogia con l'orologio, i contatti sono un pendolo. Il dettaglio, a prima vista, è piccolo, ma senza di esso l'"orologio" si trasforma in un set di pezzi di ricambio non funzionante. Indicare i contatti mobili, l'indirizzo del sito web, nonché il cognome, nome, patronimico e posizione della persona di contatto che è pronta a fornire ulteriori informazioni a tutti coloro che sono interessati alle notizie riportate nel comunicato stampa.
Il profilo dell'azienda è un logo sorprendente dipinto sul quadrante. Non ha un carico funzionale e, in linea di principio, un comunicato stampa può farne a meno. Tuttavia, le informazioni sull'azienda aiutano ad orientare sia la redazione che i lettori.
Dettagli del prodotto - Un pulsante di allarme progettato per la pubblicità discreta dei prodotti.
Se un comunicato stampa raggiungerà il suo obiettivo, se sarà in grado di espandere il campo informativo dell'azienda, dipende dall'abilità dell'autore che lavora sul testo.
