La procedura per l'emissione di ordini per l'impresa è stabilita dalle istruzioni per il lavoro d'ufficio. Allo stesso tempo, la contabilità e la conservazione di tali documenti è conservata in un apposito libro di registrazione degli ordini, che deve essere presente in ogni organizzazione.
Istruzioni
Passo 1
Crea un registro degli ordini. Nelle grandi imprese, questo viene fatto da un impiegato separato; le piccole aziende nominano una persona responsabile per questi scopi. Puoi utilizzare sia il modulo approvato del libro di registrazione, sia sviluppato in modo indipendente.
Passo 2
Crea la copertina del registro ordini. Dovrebbe essere fatto di materiale denso in modo che i fogli dell'ordine non si increspano durante lo stoccaggio. Va notato che questi documenti devono essere conservati presso l'impresa per almeno 5 anni.
Passaggio 3
Scrivi sulla copertina il nome dell'attività, il titolo del libro e il periodo. A seconda della frequenza di emissione degli ordini nell'organizzazione, il registro di registrazione può essere calcolato per un mese, un trimestre o un anno. Il retro della copertina contiene informazioni sulla persona responsabile della conservazione e della conservazione del documento.
Passaggio 4
Scegli uno dei modi per memorizzare gli ordini nel registro di registrazione. Possono essere incollati in un libro o inseriti con un raccoglitore. La seconda opzione è preferibile nel caso in cui sia necessario ottenere uno degli ordini e farne una copia. Tutti gli ordini devono essere disposti in ordine cronologico. Alcune aziende lasciano numeri di backup che potrebbero essere necessari per elaborare gli ordini in modo retroattivo. Tuttavia, questo metodo è illegale, quindi non dovresti abusarne.
Passaggio 5
Sviluppare un modulo comune per gli ordini aziendali. Di norma, si tratta di una carta intestata, nella cui parte superiore sono presenti dettagli pre-preparati dell'impresa: nome, indirizzo e informazioni di registrazione.
Passaggio 6
Emettere l'ordine. Immettere il numero e la data di compilazione. Dopodiché, trova un titolo che dovrebbe rispondere brevemente alla domanda "su cosa?" Il testo principale consiste in una dichiarazione della base dell'ordine e nella parte amministrativa. Alla fine viene apposta la firma del capo o di altra persona autorizzata.
Passaggio 7
Successivamente, l'ordine viene redatto nel registro di registrazione dell'ordine. Se il documento riguarda i dipendenti dell'impresa, ad esempio, viene formata una commissione, queste persone dovrebbero notare di aver letto l'ordine e apporre la propria firma.
