Gli ordini sono documenti locali dell'organizzazione, necessari per risolvere i problemi attuali nelle attività dell'organizzazione. Dopo la pubblicazione, gli ordini devono essere registrati in appositi libri. L'organizzazione deve compilare i libri per la registrazione degli ordini per le attività principali e il personale.
Necessario
libri di cancelleria o quaderni spessi
Istruzioni
Passo 1
Eseguire i libri di registrazione degli ordini. Poiché i documenti interni sulle attività correnti e sul personale devono essere registrati separatamente, tenere diversi di questi libri - per ordini sulle attività principali, sulle attività amministrative ed economiche, sul personale, sui viaggi di lavoro, sulle vacanze, ecc.). Diffondi le pagine dei libri acquistati in colonne. Scrivi nella "intestazione" i nomi delle colonne: N., N. Ordine, Data, Riepilogo, Firma degli esecutori.
Passo 2
Preparare i frontespizi dei libri scrivendo a mano o digitando su un computer (Libro per la registrazione degli ordini per _ (attività principale, personale, vacanze, viaggi di lavoro, ecc. per _ anno). Numera i fogli dei libri. Allacciali con un punteruolo e filo. Sul retro dei libri, incolla dei pezzi di carta con la scritta: “Numero, cucita con _ fogli.” Indica la data, la tua posizione, firma e decifra la firma.
Passaggio 3
Registra gli ordini nei libri quando arrivano. Prendere appunti con attenzione, evitando correzioni se possibile. Nella colonna "N. di p/p" inserire il numero di serie del record, nella colonna "numero ordine" - il numero del documento, nella colonna "Data" - la data specificata nell'ordine (non la data di registrazione). Nella colonna "Riepilogo", scrivi di cosa tratta l'ordine. Nella colonna "Firma dell'esecutore" deve essere firmata dal dipendente che è destinato a eseguire l'ordine.
