Una copia autenticata ha la forza legale dell'originale, ma non sempre. Ad esempio, molte istituzioni non accetteranno nemmeno una copia del passaporto e della procura, perché non possono sostituire l'originale. E non tutte le copie possono essere certificate da un notaio.
Chiunque può certificare una copia presso un notaio se possiede una carta d'identità (passaporto o altro documento). Una persona fisica e una persona giuridica possono presentare domanda, tuttavia, i requisiti per le copie che desiderano certificare sono diversi.
Una copia di un documento di un individuo deve contenere i dati del passaporto e l'indirizzo nel luogo di registrazione.
Una copia dei documenti di una persona giuridica deve contenere tutti i dettagli necessari: numero, data, timbro, firma di un funzionario, ecc.
La copia sarà autenticata da un notaio solo se il cliente è in possesso del documento originale. Inoltre, se l'originale contiene correzioni (postscritti, cancellazioni), la certificazione sarà rifiutata.
Per scoprire se una copia di un documento specifico sarà legalmente vincolante, è necessario consultare preventivamente un avvocato e un notaio, descrivendo la situazione in cui il cliente desidera utilizzare la copia. Molto cambia dalla situazione: ad esempio, in tribunale, anche una copia autenticata come prova potrebbe non essere sufficiente. O forse abbastanza - dipende dal caso che viene preso in considerazione. Ci sono troppe sfumature in tali questioni e non puoi fare a meno dell'aiuto di un avvocato.
Tuttavia, è necessario sapere quali documenti un notaio ha il diritto di certificare e quali no.
Cosa si può assicurare
Le copie senza timbro notarile sono spesso considerate non valide. Fortunatamente, l'elenco dei documenti, le cui copie sono soggette a certificazione, è ampio. Questi includono:
- documenti personali che confermano atti di stato civile - questi sono certificati di nascita, matrimonio, divorzio, morte;
- documenti di identità - lo stesso passaporto;
- ricevute e cambiali;
- documenti di persone giuridiche: statuti, licenze, certificati, certificati di registrazione, documenti finanziari, ecc.;
- documenti che necessitano di protezione del diritto d'autore: manoscritti, diplomi o tesine, articoli scientifici;
- storico lavorativo;
- decisioni giudiziarie;
- contratti di donazione e vendita;
- certificati, ricevute;
- contratti di matrimonio.
In effetti, l'elenco è molto lungo e la maggior parte dei documenti sarà autenticata da un notaio. Hai solo bisogno di scoprire se questa copia sarà valida come l'originale nel file del cliente.
Cosa non può essere assicurato
Il notaio rifiuterà di certificare una copia del documento se:
- ci sono correzioni approssimative sull'originale;
- l'originale è stato scritto con una matita o qualcosa di facile da cancellare;
- sull'originale non tutto il testo del documento o parte di esso è scritto in modo illeggibile;
- l'originale è fisicamente danneggiato;
- le pagine originali non sono rilegate, non ci sono numeri di serie su di esse;
- l'originale non è stato legalizzato.
