Il libretto di lavoro è il documento principale che conferma l'attività lavorativa del dipendente. Gli specialisti delle risorse umane a volte commettono errori durante la compilazione di un libro di lavoro, che in futuro possono portare a varie difficoltà, anche durante l'elaborazione dei documenti al momento del pensionamento.
Istruzioni
Passo 1
Se noti una voce errata o imprecisa nel libro di lavoro del dipendente, in conformità ai paragrafi 24 e 28 delle "Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro" puoi correggerla, ma solo in base al documento ufficiale dell'organizzazione il cui dipendente ha sbagliato l'inserimento… Questa può essere una copia di un ordine di assunzione, trasferimento o licenziamento, un certificato di un estratto dei documenti, dove sono menzionati questi ordini.
Passo 2
Nel libro di lavoro, nulla può essere cancellato o coperto con un correttore di bozze, tutto deve essere formalizzato di conseguenza, ovvero:
-al paragrafo 1 - inserire un numero di serie;
- al comma 2 - la data di iscrizione;
-al paragrafo 3 - scrivere "Numero record, ad esempio 8 non valido". Effettua l'inserimento corretto.
- al punto 4 - ripetere il numero d'ordine dell'inserimento errato. Se è stato commesso un errore nel numero d'ordine stesso, e poi modificato, in questo paragrafo indicare la data e il numero dell'ordine annullato. In caso di inserimento corretto nel libretto di lavoro, ma è stato commesso un errore nei dettagli dell'ordine, riprodurre l'inserimento senza modificarlo e al paragrafo 4 indicare i dati corretti.
Passaggio 3
Tutte le voci errate o inesatte nel libro di lavoro relative all'assunzione, al trasferimento, al licenziamento, alla retribuzione vengono corrette allo stesso modo.
Passaggio 4
Nella cartella di lavoro, è possibile correggere una voce errata, anche trovata dopo un lungo periodo di tempo. Per fare ciò, dopo l'ultima registrazione nel libro di lavoro, inserire il numero di serie successivo, ad esempio 15, quindi registrare un'immissione non valida per numero, ad esempio 3 ed effettuare la registrazione corretta, facendo riferimento al documento corrispondente.
