La documentazione primaria include i documenti che sono stati redatti nel corso di una transazione commerciale o immediatamente dopo il suo completamento. Quando si compilano i documenti, una persona può commettere un errore. Il difetto dovrebbe essere corretto solo secondo le regole.
Istruzioni
Passo 1
È possibile correggere qualsiasi informazione solo previo accordo di quei dipendenti che hanno precedentemente firmato il documento. Ad esempio, se si desidera modificare la quantità della merce consegnata in fattura, è necessario concordarla con il capo contabile, responsabile o magazziniere (colui che ha rilasciato e prodotto la merce).
Passo 2
Se hai riscontrato un errore nella documentazione primaria durante il periodo di rendicontazione, ovvero quando i moduli sono stati redatti, ma non presi in considerazione nei rendiconti fiscali, correggilo direttamente nel modulo. Per fare ciò, cancella le informazioni errate con una riga e scrivi il valore corretto in cima. Assicurati di scrivere "Credi corretto", metti la data, la posizione e il cognome con le iniziali, certifica il documento con una firma.
Passaggio 3
I valori contrassegnati da un trattino devono essere visibili e comprensibili. Pertanto, non è assolutamente possibile sovrascrivere, mascherare i dati errati.
Passaggio 4
Se le dichiarazioni fiscali e contabili sono già state presentate, è possibile apportare correzioni al documento originale utilizzando una dichiarazione contabile. Indicare in esso il nome, il numero e la data di registrazione del documento primario. Di seguito, descrivere la natura dell'errore, elencare i funzionari responsabili della preparazione e della contabilità dei documenti primari. È inoltre necessario indicare il motivo dell'errore. Dopo aver redatto il documento, certificalo con la firma e il sigillo dell'organizzazione. Se necessario, compilare una dichiarazione aggiornata e presentarla all'autorità fiscale.
Passaggio 5
Se si commette un errore nella cassa o nel documento bancario, non è possibile apportare correzioni. In questo caso, è necessario redigere un nuovo documento e annullare quello vecchio, ovvero barrare il documento con una riga e scrivere "Annullato".
