La certificazione dei lavoratori consente al capo dell'impresa di organizzare il processo di lavoro nel modo più efficiente. La necessità di superare la certificazione è importante anche per i dipendenti, poiché li incoraggia a migliorare sistematicamente le proprie qualifiche. Le informazioni sulla certificazione devono essere inserite in un protocollo speciale.
Modulo di protocollo
Non esiste una legge o uno statuto che stabilisca una forma uniforme di protocollo di certificazione per tutte le imprese e le organizzazioni. Pertanto, la forma è determinata dal capo dell'organizzazione. Crea il "Regolamento sulla certificazione dei dipendenti", che contiene tutte le informazioni necessarie sulla procedura di certificazione, le condizioni, la commissione di certificazione, nonché i documenti finali. Le grandi aziende sviluppano e ordinano moduli speciali per tali documenti. Il presidente della commissione di certificazione e il segretario possono essere nominati dalla direzione o eletti, a seconda dello statuto dell'organizzazione.
Il compito di redigere il verbale spetta al segretario. Il presidente e il segretario firmano il documento.
Cosa è incluso nel protocollo?
Il protocollo deve contenere tutti i dati che vengono inseriti in tali documenti. Questo è il numero di protocollo, la data della certificazione, l'elenco ei dati di coloro che sono in corso di certificazione. Cognome, nome, patronimico, posizione del partecipante, brevi informazioni sulla sua relazione, domande che gli sono state poste e risposte sono obbligatori. Se il protocollo è una tabella, puoi inserire le informazioni sulla partecipazione del dipendente a concorsi di abilità professionali in una colonna separata. Il protocollo dovrebbe contenere una colonna speciale sui risultati del voto: quanti membri della commissione hanno votato "per", quanti "contro". Di solito non ci sono astenuti a tali eventi. In una colonna separata, viene inserita la decisione della commissione se le qualifiche del dipendente corrispondono o meno a questa categoria o categoria.
In alcune organizzazioni, la certificazione avviene in più fasi. Ad esempio, un insegnante dovrebbe mostrare una lezione aperta. Le informazioni su questo sono anche inserite nel protocollo.
Processo di registrazione del protocollo
È meglio preparare in anticipo la forma del protocollo. È necessario inserire in esso quelle informazioni che non cambieranno, ovvero la data, l'elenco dei dipendenti e i loro dati personali. In molte istituzioni i lavoratori forniscono in anticipo alla commissione i lavori di qualificazione, in modo che un breve riassunto degli stessi possa essere inserito anche prima della riunione della commissione. Le colonne per il voto e le decisioni della commissione vengono compilate direttamente durante la certificazione. Al protocollo possono essere apportate modifiche fino alla firma del presidente. Dopo che il documento è stato firmato, le modifiche sono inaccettabili.
Altri documenti
Secondo il protocollo, viene compilata la scheda di certificazione del dipendente. Vi vengono trasferiti i dati relativi alla data di certificazione e di attribuzione di una determinata qualifica. La carta viene solitamente compilata in duplice copia, una viene consegnata al dipendente e la seconda viene conservata nell'ufficio del personale insieme al protocollo della commissione di certificazione.
