Uno stream è un documento ufficiale necessario per registrare con precisione ciò che sta accadendo durante la discussione. Ora i protocolli vengono mantenuti anche nelle riunioni di lavoro e nelle trattative. Questo documento contiene una registrazione coerente di tutte le questioni discusse dalla commissione e delle decisioni prese in ordine cronologico. Se hai mai a che fare con la registrazione, ricorda che la preparazione di questo documento avviene in più fasi.
Istruzioni
Passo 1
Addestramento. Registrare tutti i partecipanti all'incontro, indicare, se possibile, in ordine alfabetico, i loro nomi, posizioni. Dovresti nel modo più accurato possibile, senza le solite abbreviazioni, riflettere tali informazioni nel protocollo.
Passo 2
Metodi per la stesura di un protocollo. Tutto dipende da come è consuetudine registrare le informazioni sulle riunioni della commissione in una determinata organizzazione o azienda: o si tratta di stenografia, o registrazione sonora, o note scritte a mano. A seconda di ciò, dovrai redigere un protocollo, trascrivendo una trascrizione o una registrazione audio, più il contenuto astratto delle relazioni che erano all'ordine del giorno.
Passaggio 3
I protocolli sono completi e concisi. Se non sei stato avvisato in anticipo su quale protocollo di esempio viene adottato nell'organizzazione, puoi decidere tu stesso cosa sarà più conveniente.
Passaggio 4
Quando si redige un protocollo completo, si dovrà tenere traccia di tutti i discorsi e le relazioni, caratterizzando almeno ciascuna tesi. E il protocollo breve prevede solo la registrazione dei nomi dei relatori e degli argomenti dei loro interventi.
Passaggio 5
Registrazione del protocollo. Su tale documento devono essere indicati il nome dell'organizzazione, la data immediata della riunione della commissione, il numero di registrazione, le firme. Questi sono i requisiti di base di GOST. Senza queste informazioni, il protocollo è considerato non valido e non valido.
Passaggio 6
Si prega di notare che c'è ancora una parte introduttiva e una parte principale nel testo del protocollo. La parte introduttiva è la stessa per il verbale completo e per quello breve, in essa sono indicati i nomi del segretario verbalizzante e del presidente della commissione, nonché il numero complessivo dei partecipanti alla riunione. Le persone che non sono membri ufficiali della commissione, ma che sono comunque presenti alla riunione, sono contrassegnate nella punteggiatura come "invitate".
Passaggio 7
Nessun protocollo ha valore documentale finché non è firmato dal segretario e dal presidente. Questo è un prerequisito.
