Il capo contabile è una posizione importante. Ma diventa particolarmente significativo quando il capo contabile deve essere licenziato, anche su sua richiesta. Il contabile è responsabile della cassa aziendale e di tutte le forme di rendicontazione. Come trovare un degno sostituto e, soprattutto, come trasferire correttamente i casi e garantire un'ulteriore contabilità accurata in modo che il cambio di dipendente non influisca sugli affari dell'azienda?
1. Procedura di licenziamento
a) Avviso al datore di lavoro e presentazione della domanda
Il contabile ha il diritto di richiedere il licenziamento a piacimento, previa comunicazione alla direzione 2 settimane prima della data di licenziamento desiderata (parte 1 dell'articolo 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, c'è un avvertimento: per la posizione di un contabile, il periodo di prova può essere di 6 mesi e, secondo la legge, quando passa il periodo di prova, il ragioniere ha il diritto di chiedere le dimissioni in 3 giorni. In questo caso il management dell'azienda si trova in una situazione delicata. Rimanere senza commercialista a tempo indeterminato non è uno scherzo, perché bisogna trovare un degno successore, non solo un professionista nel suo campo, ma di cui ci si possa fidare.
Dopo che il ragioniere ha presentato una domanda di dimissioni, il conto alla rovescia inizia dal giorno successivo al giorno in cui il dirigente riceve tale domanda. La domanda deve essere presentata per iscritto e accompagnata dalla firma del dipendente; senza la firma del dipendente, la direzione semplicemente non potrà licenziare. Presta particolare attenzione a questo punto, poiché le situazioni in cui un dipendente "ha dimenticato" erroneamente di firmare un documento sono abbastanza comuni. La domanda deve indicare anche la data dell'ultimo giorno lavorativo.
b) Elaborazione e trasferimento dei casi
Molte persone credono che le 2 settimane specificate significhino lavoro obbligatorio per il dipendente prima del licenziamento, ma non è così. Il Codice del Lavoro indica la necessità di avvisare la direzione 2 settimane prima della partenza. Infatti, per la durata di un periodo di 2 settimane, un dipendente può prendere una vacanza o essere in congedo per malattia e, in questo caso, il termine di lavoro non verrà esteso, come indicato nella Lettera Rostrud del 05.09.2006 N 1551-6.
All'atto del licenziamento assicurarsi di fare due copie della domanda: lasciare una al segretario del dirigente, e l'altra, con il contrassegno di accettazione del segretario (con l'indicazione obbligatoria della data di ricezione della domanda), lasciarsi come assicurazione. Non aspettarti un buon rapporto con i tuoi superiori e sii più attento. In qualunque buon rapporto tu sia con il management, ricorda che il leader è, prima di tutto, un funzionario con i suoi doveri e responsabilità, e a volte il leader non ha altra scelta che cercare trucchi e trattenere un dipendente in qualsiasi modo.
Il dipendente dovrebbe prestare attenzione al fatto che la legislazione prevede casi individuali in cui è possibile il licenziamento di sua spontanea volontà, anche senza lavoro. Qui puoi fare affidamento sulla parte 3 dell'art. 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in cui queste condizioni sono chiaramente enunciate:
- ammissione di un dipendente a un'organizzazione educativa,
- la pensione
- mandare il coniuge a lavorare all'estero o in un nuovo luogo di servizio
- violazione della normativa sul lavoro da parte del datore di lavoro, e ciò è confermato dagli organi che esercitano la vigilanza e il controllo statale sull'osservanza della normativa sul lavoro, le commissioni sulle controversie di lavoro, il tribunale (comma "b", paragrafo 22 della risoluzione del Plenum delle Forze Armate RF del 17 marzo 2004 N 2).
Naturalmente, non puoi fare affidamento solo su questa formulazione della legge, quindi deve essere concluso un accordo tra il dipendente e il datore di lavoro che abbia valore legale. Cerca di confermare eventuali azioni e accordi con accordi legali, perché gli accordi verbali di per sé non significano nulla. Di conseguenza, in situazioni discutibili, vengono accettati solo accordi scritti ed è auspicabile che i documenti siano certificati ufficialmente da un notaio. Se inizialmente ti avvicini in modo responsabile alla preparazione e alla conclusione dei contratti, allora escludi la possibilità stessa di una situazione discutibile.
c) Esecuzione del provvedimento di licenziamento
Secondo la parte 1 dell'art. 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, dopo aver ricevuto la domanda, il datore di lavoro deve emettere un ordine di licenziamento, indicando l'ultimo giorno lavorativo del dipendente. Per l'ordine, la legislazione ha stabilito il modulo N T-8 (approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.2004 N 1), ma ciò non esclude la possibilità di emettere un ordine secondo il modulo individuale del società. Di per sé, la compilazione dell'ordine non sarà difficile, è necessario specificare i dati del dipendente in esso contenuti, nonché fare riferimento all'articolo della legge corrispondente al licenziamento del dipendente di sua spontanea volontà. Vedi esempio.
d) Documenti rilasciati al dipendente al momento del licenziamento
- Storico lavorativo
- Tessera personale dipendente (modulo unificato N T-2)
- Certificato di reddito degli ultimi 2 anni
- Informazioni sui premi assicurativi dell'OPS
- Aiuto 2-NDFL
- Su richiesta individuale del dipendente, gli devono essere fornite copie dei documenti relativi al lavoro. I documenti devono essere certificati dal sigillo della società e dalla firma del capo, o altra persona autorizzata.
e) Compiliamo i documenti correttamente
Al termine del rapporto di lavoro, il datore di lavoro deve rilasciare al lavoratore un libretto di lavoro. In conformità con il testo delle "Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro", la frase "Il contratto è stato risolto su iniziativa del dipendente, clausola 3, parte 1. Arte. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa ".
Quando si riceve un libro di lavoro, dare un'occhiata più da vicino alla dicitura inserita nel libro di lavoro. Anche gli ufficiali del personale sono persone e possono commettere un errore che può portare a conseguenze disastrose. Ci sono casi in cui nel libro di lavoro viene inserita la data errata di risoluzione del contratto di lavoro. o nel libro di lavoro, il dipendente è assegnato a una posizione "diversa". Quali sono i rischi di tali errori? Immagina di andare a cercare un lavoro in un'altra organizzazione, e lì scoprirai che non hai esperienza di lavoro come capo contabile e per tutti e 5 gli anni sei stato un direttore delle vendite. Se commetti un errore, puoi correggerlo, ma questo è il tuo tempo e i tuoi nervi.
Inoltre, ricorda che se viene commesso un errore nel libretto di lavoro e la correzione ha ritardato l'emissione del documento, il datore di lavoro è obbligato a risarcire il ritardo. L'indennità è pari all'importo della retribuzione per il corrispondente numero di giorni.
2. Procedura per il trasferimento dei casi e dei materiali responsabili
Il trasferimento dei casi è la parte principale e più importante del processo di licenziamento di un contabile, quindi ci soffermeremo su di esso in modo più dettagliato. Il Codice del lavoro della Federazione Russa non regola rigorosamente questa procedura, tuttavia, è necessario seguire alcuni atti legislativi su questo argomento. In generale, tutte le sfumature di questa procedura dovrebbero essere indicate nel contratto di lavoro e nella descrizione del lavoro del contabile, anche nella fase di assunzione di un dipendente.
Il capo contabile è direttamente subordinato al capo della società (Legge federale del 06.12.2011 n. 402-FZ (revisionato dal 29.07.2018) "Contabilità"), e quando lascia la posizione, è obbligato a trasferire gli affari a una persona autorizzata nominata dalla direzione Se non c'è un successore, il contabile è obbligato a trasferire l'attività al capo della società.
Il cambio di ragioniere è accompagnato da un controllo del registratore di cassa e dalla presenza di unità monetarie residue. Il certificato di accettazione del registratore di cassa deve essere firmato sia dal destinatario che dal consegnante. È richiesto un atto di accettazione e trasferimento, che deve contenere l'intero elenco dei documenti da trasferire. L'atto di accettazione e trasferimento richiede la firma di tutte le parti coinvolte nel trasferimento dei casi e, naturalmente, il documento deve essere certificato dal sigillo dell'organizzazione. Se la società ha uno staff nella posizione di un contabile, nell'atto sono inclusi solo quei documenti che sono sotto il controllo diretto del capo contabile. Infatti, i documenti civilistici e di registrazione di una persona giuridica (società), nonché la documentazione contabile completa per un periodo di almeno 5 anni recenti, sono soggetti a trasferimento, poiché tutti i bilanci devono essere conservati nell'archivio della società proprio durante questo periodo, come l'art. 29 FZ "Contabilità" del 06.12.2011 n. 402-FZ.
Il trasferimento dei casi viene effettuato sulla base dell'ultimo bilancio presentato dall'ufficio contabilità. La segnalazione dovrebbe includere informazioni:
Un inventario è necessario se il contratto di lavoro contiene la necessità di questa procedura o impone responsabilità materiale al contabile.
3. Pagamenti dovuti
4. Responsabilità del capo contabile dopo il licenziamento di sua spontanea volontà
Il capo contabile può incorrere in responsabilità sia penale che amministrativa anche dopo il licenziamento. Il mancato rispetto dei propri obblighi o un atteggiamento irresponsabile nei confronti del lavoro porta sempre a conseguenze negative.
afferma che un contabile licenziato può essere soggetto a una sanzione amministrativa da 5.000 a 10.000 rubli. Le violazioni di questo tipo includono gravi violazioni delle regole di contabilità e contabilità finanziaria. riflette il termine di prescrizione per la responsabilità amministrativa:
riflette la prescrizione per l'azione penale:
