Spesso le aziende inviano i propri dipendenti in viaggio d'affari per risolvere vari problemi, firmare documenti e altri scopi. Le spese di viaggio sono a carico dell'organizzazione di invio. All'arrivo, lo specialista redige un rapporto preventivo, allegando i documenti necessari, che sono la conferma delle spese sostenute.
Necessario
- - atto normativo locale;
- - Legislazione del lavoro;
- - normativa interna del lavoro;
- - relazione anticipata;
- - documenti a sostegno;
- - calcolatrice.
Istruzioni
Passo 1
La disciplina del pagamento delle trasferte deve essere fissata da un contratto collettivo o da altro atto normativo locale dell'impresa. Le aziende non sempre aderiscono a questo requisito. Ma tali documenti devono tenere conto di tutte le sfumature che influiscono sulla base imponibile per il profitto dell'organizzazione, nonché per l'imposta sul reddito delle persone fisiche, che è nell'interesse dei dipendenti. Pertanto, la disponibilità di un viaggio di lavoro è particolarmente importante sia per il datore di lavoro che per i dipendenti. Spesso gli specialisti devono partire per un viaggio d'affari durante un fine settimana o una vacanza. Le specifiche del pagamento e dell'orario di lavoro in tali giorni dovrebbero essere precisate nel regolamento interno del lavoro dell'azienda. Se nell'impresa vengono redatti e firmati tutti i documenti necessari dai dipendenti, in futuro l'azienda sarà in grado di evitare conflitti con i dipendenti che non sono d'accordo con l'importo del pagamento per i viaggi di lavoro. L'organizzazione si proteggerà anche da controversie con le autorità fiscali e legali.
Passo 2
Il pagamento delle spese di viaggio viene effettuato sulla base di una relazione anticipata, che il dipendente deve compilare e presentare all'ufficio contabilità dell'impresa entro e non oltre tre giorni dal ritorno da un viaggio d'affari. Nel documento, lo specialista viaggiato riflette la quantità di denaro speso da lui. Tali costi comprendono le spese di viaggio verso la destinazione, l'affitto dell'alloggio, la diaria e altri costi concordati con il datore di lavoro.
Passaggio 3
Il dipendente deve allegare alla relazione anticipata i documenti che confermano le spese per il viaggio di lavoro. Questi includono biglietti aerei, automobilistici, ferroviari, ricevute per pagamenti di alloggi, assegni, ecc. Il lavoratore non deve documentare l'indennità giornaliera, poiché il loro importo è stabilito dalla legge. Per un viaggio d'affari all'interno del paese sono necessari 700 rubli, al di fuori del paese - 2500 rubli. Il datore di lavoro ha il diritto di stabilire un'indennità giornaliera più elevata. Ma va tenuto presente che tutto ciò che supera gli importi indicati è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche e all'imposta sul reddito.
