Spesso si verificano situazioni in cui il datore di lavoro, per un motivo o per l'altro, è costretto a cercare i suoi ex dipendenti. Questo può essere fatto facendo riferimento al file personale del dipendente, che è stato conservato nei documenti d'archivio dell'azienda per almeno 75 anni. I fascicoli personali dei dipendenti federali sono condotti sulla base del decreto presidenziale n. 640 del 1 giugno 1998, dipendenti pubblici e lavoratori - in conformità con il decreto 609 del 30 maggio 2005.
Necessario
- - affari privati;
- - annuncio nei media;
- - applicazione al FMS.
Istruzioni
Passo 1
Per trovare ex dipendenti, cerca i documenti d'archivio. Secondo la clausola 337 dell'"Elenco dei documenti standard" che sono stati inviati all'archivio come parte del fascicolo personale del dipendente dopo il suo licenziamento dall'impresa, quanto segue è rimasto nell'archivio per la conservazione: un questionario, un'autobiografia o un curriculum, tutte le copie di documenti di istruzione, copie di ordini, ordini e altri documenti normativi previsti dalla legislazione sul lavoro. Oltre a una descrizione o una lettera di raccomandazione dell'impresa precedente, una dichiarazione scritta durante l'impiego, certificati e altri documenti relativi al dipendente dimesso.
Passo 2
Secondo il questionario, l'autobiografia o il curriculum, sarai in grado di scoprire l'indirizzo di casa e l'indirizzo del luogo di residenza effettivo, i numeri di telefono di contatto e altre informazioni di tuo interesse, con le quali puoi contattare personalmente l'ex dipendente e risolvere tutti i problemi aziendali che ti interessano.
Passaggio 3
Tutte le informazioni personali dei dipendenti dipendenti e pensionati devono essere conservate in una cassaforte. Possono accedervi solo il rappresentante responsabile delle risorse umane o l'archivista responsabile. Eventuali dati personali non sono soggetti a diffusione, salvo nei casi previsti dalla legge in presenza di un'ingiunzione del tribunale. Se il tuo ex dipendente è interessato a persone che non hanno un'ingiunzione del tribunale, sei soggetto a responsabilità penale per il rilascio di informazioni personali.
Passaggio 4
Se i documenti d'archivio vengono persi a causa di disastri naturali, incendi o inondazioni e devi contattare un ex dipendente, puoi utilizzare i media locali o regionali e pubblicizzare in essi un elenco desiderato di dipendenti che hanno lavorato presso la tua azienda in determinati periodi di tempo…
Passaggio 5
Se ricordi il nome del dipendente che stai cercando, rivolgiti al Federal Migration Service, presentando il passaporto. Se il motivo della ricerca è valido, riceverai tutte le informazioni sul dipendente. Puoi utilizzare lo stesso metodo se tutte le informazioni archiviate relative al luogo di residenza e ai numeri di contatto non sono aggiornate.
