Ogni giorno viene emesso un gran numero di ordini presso l'azienda. Spesso è necessario familiarizzare con loro i lavoratori coinvolti. Ad esempio, gli ordini al personale vengono redatti su moduli standardizzati, che hanno la riga "Acquainted". Ignorare questo requisito può portare a conseguenze indesiderabili, fino a procedimenti legali e all'annullamento dell'ordine emesso.
Istruzioni
Passo 1
Decidere chi è responsabile della familiarizzazione nell'impresa. Molto spesso, questo è un dipendente del dipartimento di gestione del personale e un segretario o un impiegato. Il primo informa i lavoratori con gli ordini per il personale. Si tratta di ordini di ammissione, trasferimento, trasferimento, congedo, promozione e riscossione, ecc. Questo deve essere fatto entro 3 giorni lavorativi. Un record di familiarizzazione viene effettuato sotto la firma del manager: viene messa la firma personale del dipendente, la data di familiarizzazione.
Passo 2
La segretaria informa i dipendenti degli ordini per le principali attività dell'impresa. Quindi, ad esempio, è necessario familiarizzare i lavoratori coinvolti con ordini sulla creazione di varie commissioni, sullo svolgimento di ispezioni, sull'introduzione di nuove disposizioni, ecc. Se un numero elevato di persone è soggetto a familiarizzazione, è consentito disegnalo su un foglio separato - un'appendice all'ordine. Deve essere indicato su di esso che si tratta di un "Elenco di familiarizzazione con l'ordine del 17.06.2009 №196". Il resto dei requisiti sono gli stessi: la firma del dipendente familiarizzato e la data di familiarizzazione.
Passaggio 3
Ci sono situazioni in cui è difficile soddisfare questo requisito. Ad esempio, se i dipendenti lavorano e vivono a una distanza significativa dall'amministrazione dell'impresa, o il dipendente si rifiuta di familiarizzare con l'ordine, non può essere trovato per la familiarizzazione, ecc. Quindi, come uscire dalla situazione se il l'unità strutturale si trova in un'altra zona? In questo caso, sono necessari metodi remoti di trasmissione delle informazioni. Può essere e-mail, fax o spedizione dipartimentale. In questo caso, la responsabilità diretta della familiarizzazione con gli ordini ricade sulle spalle dei responsabili delle divisioni strutturali remote.
Passaggio 4
Nello stesso caso, quando il dipendente rifiuta di familiarizzare, viene redatto un atto di rifiuto di firmare nell'ordine. In tal caso devono sussistere due presupposti: il lavoratore deve esprimere il proprio rifiuto in modo definitivo e in presenza di più persone; l'atto è firmato da almeno tre testimoni. Nell'ordine viene effettuata una registrazione corrispondente.
Passaggio 5
Il caso più difficile si verifica quando un dipendente non va al lavoro, non risponde alle telefonate ed è assente dal luogo di residenza. Il datore di lavoro dovrebbe sfruttare ogni opportunità per individuare il dipendente e inviargli immediatamente una lettera di notifica.
