Per accelerare il processo di creazione di un ordine e semplificare la percezione delle informazioni necessarie, vengono utilizzati moduli pre-preparati. Un modulo è un foglio di carta con dettagli che contengono informazioni permanenti sull'organizzazione che emette l'ordine.
Istruzioni
Passo 1
Prepara un foglio di carta bianco. Per i moduli d'ordine, di norma, utilizzano carta A4 (210x297 mm) e A5 (210x148 mm). Selezionare una delle possibili opzioni per la posizione dei dettagli fornita dallo standard statale Quando si sceglie un posizionamento longitudinale dei dettagli, posizionare il testo lungo il bordo superiore del foglio e allinearlo alla larghezza della pagina o al centro. Se hai scelto una disposizione angolare, posiziona le informazioni nell'angolo in alto a sinistra del foglio., allineandole lungo il margine all'estrema sinistra o al centro di un'area appositamente designata.
Passo 2
Inserire il logo o il marchio dell'organizzazione sul modulo d'ordine se richiesto dallo statuto o dal regolamento dell'organizzazione.
Passaggio 3
Annotare i codici dell'organizzazione: secondo il classificatore tutto russo di imprese e organizzazioni (OKPO), secondo il classificatore tutto russo della documentazione di gestione (OKUD).
Passaggio 4
Apporre sulla carta intestata il nome completo dell'organizzazione, come indicato nei suoi documenti costitutivi. Se contengono un nome abbreviato, scrivilo sotto il nome completo tra parentesi.
Passaggio 5
Inserire i dati di riferimento dell'organizzazione sotto il nome: codice postale, indirizzo postale, numero di telefono e altre informazioni a discrezione dell'azienda (numero di fax, telex, conto bancario, indirizzo e-mail, ecc.).
Passaggio 6
Scrivi il nome del tipo di documento in lettere maiuscole: "Ordine".
Passaggio 7
Segna con linee speciali o tratteggiate la posizione dei seguenti dettagli: numero d'ordine, data e luogo della sua pubblicazione, titolo al testo dell'ordine, testo dell'ordine, segni di allegati necessari, cognomi degli esecutori con numero di telefono, firma, visto Ora il modulo è compilato con tutti i dettagli necessari ed è pronto per l'uso.
