Quando il capo dell'organizzazione va in vacanza, in congedo per malattia o in viaggio d'affari, dovrebbe essere nominata una persona che agisce. Per questo, viene emesso un ordine sulla base di un accordo aggiuntivo al contratto con un dipendente che sostituirà il direttore. Un dipendente riceve un supplemento al suo stipendio. Inoltre, lo specialista non viene esonerato dalla sua funzione lavorativa.
È necessario
- - modulo d'ordine elaborato dagli impiegati della società;
- - legislazione del lavoro;
- - documenti dell'impresa;
- - sigillo dell'organizzazione;
- - tabella del personale;
- - documenti del dipendente;
- - descrizione del lavoro del direttore.
Istruzioni
Passo 1
La base per elaborare un ordine sull'assegnazione dei compiti del direttore a un altro dipendente dell'organizzazione è un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro (contratto) con il dipendente. Prescrive le condizioni per la sostituzione della testa. L'accordo è certificato dalla firma dell'organo esecutivo unico, dal sigillo dell'impresa, nonché dalla firma di uno specialista nominato come amministratore delegato.
Passo 2
Nell'intestazione dell'ordine, scrivi il nome completo e abbreviato dell'organizzazione (indicando la forma organizzativa e giuridica), la città in cui si trova. Il documento è numerato e datato. L'oggetto dell'ordine è l'assegnazione delle funzioni del direttore a un determinato dipendente. Il motivo della pubblicazione potrebbe essere il congedo del manager in vacanza, l'invio in viaggio d'affari.
Passaggio 3
La parte amministrativa dell'ordinanza sull'assegnazione degli incarichi deve contenere i dati personali del dipendente che sostituisce il direttore durante la sua assenza, il periodo di svolgimento della funzione lavorativa del direttore della società. Il documento indica un elenco di compiti che il dipendente dovrà svolgere, l'importo del pagamento aggiuntivo (un certo importo, una percentuale dello stipendio). Va tenuto presente che il termine per la sostituzione della testa non deve superare un mese, che è sancito dalla normativa.
Passaggio 4
L'ordine di assegnazione degli incarichi deve essere debitamente certificato dalla firma del direttore e dal timbro della società. Il documento dovrebbe essere familiarizzato con il dipendente che sostituirà il manager. Il dipendente deve apporre una firma personale, la data di conoscenza.
Passaggio 5
Quando l'autorità del direttore è delegata a un altro specialista, è necessario conferire al dipendente il diritto di firmare. Per fare ciò, è necessario emettere un ordine o redigere una procura. I documenti devono contenere un elenco di documenti che il dipendente firmerà per il manager, nonché il loro periodo di validità.
