Nel corso delle attività aziendali, si verificano situazioni in cui il dipendente principale va in vacanza o in viaggio d'affari. In questo caso, il manager dovrebbe assegnare temporaneamente le responsabilità a un altro dipendente. Questa procedura viene eseguita con l'aiuto di un documento amministrativo - un ordine.
Istruzioni
Passo 1
Ottieni il consenso scritto dal dipendente a cui vuoi assegnare temporaneamente le responsabilità. Fallo con un contratto integrativo al tuo contratto di lavoro. Annotare il periodo di svolgimento delle funzioni ufficiali nel caso in cui lo stipendio cambi, indicare la sua dimensione.
Passo 2
Puoi anche ottenere il consenso inviando una notifica al dipendente. Indicare il termine, elencare le responsabilità temporanee. Se i principali cambiano, anche questo dovrebbe essere indicato. Successivamente, consegna il documento al dipendente per la firma.
Passaggio 3
Familiarizzare il dipendente con le sue nuove responsabilità, per questo è possibile fornire descrizioni del lavoro per informazioni. Dopo la familiarizzazione, il dipendente deve firmare in un giornale speciale, la sua firma significherà l'accettazione di tutte le condizioni elencate.
Passaggio 4
Quindi redigere un ordine. Indicare nel documento amministrativo la data, il luogo di compilazione (città). Assicurati di annotare il numero di serie del documento. Annotare il motivo dell'assegnazione del lavoro, ad esempio "per garantire il rispetto delle norme e dei regolamenti sulla sicurezza" o "in relazione al congedo di un dipendente incaricato di (specificare la posizione)".
Passaggio 5
Indicare l'importo del pagamento aggiuntivo nel documento amministrativo. Questo può essere un tasso fisso o una percentuale sulla produzione di prodotti o servizi resi. Nell'ordine, indicare il nome completo del dipendente, la posizione, il suo numero di personale. Successivamente, firma il documento, metti un timbro blu del sigillo dell'organizzazione e consegnalo al dipendente per la firma.
Passaggio 6
Registrare un documento amministrativo nel registro ordini e consegnarlo all'ufficio contabilità per i successivi calcoli delle buste paga. Non dimenticare di mettere una nota sulla carta personale del dipendente (modulo unificato n. T-2).
