Affinché un manager, capo contabile o altro dipendente che agisce durante un'assenza possa firmare documenti legali, finanziari e di altro tipo, deve avere il diritto di firmare. Per fare ciò, dovresti emettere un ordine sul modulo sviluppato. Ad esso è allegato un documento con campioni di firme personali delle persone sopra menzionate.
È necessario
- - modulo d'ordine stabilito presso l'impresa;
- - documenti dell'impresa;
- - legislazione del lavoro;
- - sigillo dell'organizzazione;
- - campioni di firme;
- - tabella del personale.
Istruzioni
Passo 1
L'ordine di attribuzione del diritto di firma, di regola, è redatto in qualsiasi forma o su un'apposita carta intestata della società, se l'ufficio lo ha sviluppato. Requisito obbligatorio sul documento amministrativo è il nome della società, che deve essere indicato in conformità allo statuto, altro documento costitutivo. Il nome dell'ordine deve essere scritto in lettere maiuscole. È seguito dal numero del documento, dalla data della sua pubblicazione.
Passo 2
Oggetto dell'ordinanza in questo caso sarà il conferimento del potere di firma. Il motivo per la redazione del documento dovrebbe essere indicato quando vi è un'imposizione dei doveri di un direttore o di un capo contabile per un certo periodo.
Passaggio 3
Nella parte amministrativa (sostanziale), annotare i nomi delle posizioni, dei reparti, dei dati personali dei dipendenti che hanno diritto di firmare. Va tenuto presente che il diritto della prima firma rimane al capo dell'impresa, il secondo - dal capo contabile.
Passaggio 4
Se a un dipendente dell'organizzazione sono affidate le funzioni di unico organo esecutivo o capo contabile, indicare il periodo per il quale il dipendente ha diritto di firmare.
Passaggio 5
L'ordine dovrebbe contenere un elenco di documenti (finanziari, legali, legali) che una persona ha il diritto di firmare.
Passaggio 6
L'ordine deve essere certificato dalla firma del direttore dell'impresa. Di norma, la conoscenza di specialisti autorizzati a firmare il documento viene effettuata da un lavoratore del personale.
Passaggio 7
L'ordine è accompagnato da campioni di firme del direttore, del capo contabile e delle persone che hanno il diritto di firmare per loro documenti finanziari, legali e legali.
Passaggio 8
Spesso, per la durata delle funzioni di dirigente o capo contabile, viene redatta una procura per un dipendente, che, come un ordine per l'acquisizione temporanea del diritto di firma, è valida per un certo periodo.
