Nelle imprese vengono redatti ordini per il personale sulla nomina di stipendi, indennità, benefici e altri pagamenti. La responsabilità dell'esecuzione di questi documenti è assegnata ai contabili, che devono registrare il pagamento dei fondi ai dipendenti nel libro paga contro la firma personale dei dipendenti.
Necessario
- - documenti dell'organizzazione;
- - documenti del dipendente;
- - modulo d'ordine;
- - sigillo società;
- - Codice del lavoro della Federazione Russa;
- - documenti contabili (paghe).
Istruzioni
Passo 1
In ogni ordine sul personale dell'organizzazione, nella testata del documento, il nome della società dovrebbe essere inserito in conformità con i documenti costitutivi dell'impresa o il cognome, nome, patronimico di un individuo in conformità con un documento di identità, se la forma organizzativa e giuridica della società è un imprenditore individuale.
Passo 2
Scrivi il titolo del documento in lettere maiuscole. Assegna all'ordine un numero e una data di emissione. Inserisci il nome della città in cui si trova la tua organizzazione.
Passaggio 3
Compila l'oggetto del documento, che può corrispondere allo scopo di stipendio, indennità, benefici e altri benefici. Indicare il motivo dell'ordine. Questi possono essere, ad esempio, la nomina di un compenso per il lavoro svolto o benefici in relazione alla nascita di un figlio, alla morte di un parente stretto, se il dipendente ha diritto all'assistenza materiale. Scrivi il cognome, il nome, il patronimico del dipendente che ha diritto a qualsiasi pagamento, la posizione che occupa secondo la tabella del personale, nonché il numero del personale secondo la carta personale dello specialista.
Passaggio 4
Assegnare la responsabilità dell'esecuzione dell'ordine al capo contabile o al capo contabile, se tale è il capo contabile ad interim. Inserisci il cognome, nome, patronimico di questo impiegato contabile, indica la posizione che occupa.
Passaggio 5
La base per redigere un ordine per i contabili è un memorandum, una nota di servizio, una dichiarazione di un dipendente o altri documenti, a seconda del motivo della sua pubblicazione.
Passaggio 6
Come qualsiasi altro documento amministrativo, l'ordine dei contabili deve essere certificato dal sigillo dell'impresa e dalla firma del direttore dell'organizzazione.
Passaggio 7
Assegnare all'ufficiale del personale la responsabilità di familiarizzare con l'ordine del dipendente. Lo specialista a cui viene assegnato il pagamento appone una firma personale e la data di familiarità con questo documento.
Passaggio 8
Spesso, gli ordini per i contabili vengono duplicati in duplice copia, uno viene inviato al reparto contabilità, il secondo al reparto risorse umane dell'azienda.
