L'imposizione di doveri a un dipendente nelle organizzazioni viene utilizzata principalmente durante le vacanze o la malattia del dipendente principale. In un certo numero di casi, l'assegnazione delle funzioni viene applicata quando un'unità del personale è temporaneamente vacante e devono essere svolte le funzioni ufficiali.
Istruzioni
Passo 1
Per assegnare le responsabilità a un dipendente, il capo dell'organizzazione dovrebbe ottenere il consenso scritto del dipendente per l'esercizio temporaneo delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente. Per fare ciò, redigere un accordo aggiuntivo, che specifichi quali responsabilità, a quali condizioni e durante quale periodo di tempo il dipendente si esibirà.
Passo 2
Sulla base dell'accordo aggiuntivo concluso, emetti un ordine sull'assegnazione degli incarichi. Nell'ordine, assicurati di indicare il periodo durante il quale il dipendente svolgerà temporaneamente le funzioni. Se un dipendente svolge temporaneamente le sue funzioni senza interrompere il suo lavoro principale, nell'ordine assicurarsi di indicare l'importo del pagamento aggiuntivo per la combinazione delle posizioni.
Passaggio 3
L'importo del pagamento aggiuntivo è stabilito sulla base dei regolamenti interni sul pagamento presso l'impresa o in conformità con l'allegato al contratto collettivo dell'organizzazione.
Passaggio 4
Nel caso in cui l'affidamento delle mansioni a un dipendente non comporti una modifica delle sue mansioni lavorative o eventuali modifiche dei termini del contratto di lavoro tra l'organizzazione e il dipendente, è possibile effettuare l'assegnazione delle funzioni senza concludere un accordo aggiuntivo. Per fare ciò, è sufficiente emettere un ordine sull'esercizio temporaneo delle funzioni nella forma prescritta in conformità con le regole del lavoro d'ufficio.
Passaggio 5
Quando si assegnano i compiti senza la registrazione preliminare di un accordo aggiuntivo, l'importo del pagamento aggiuntivo per l'esecuzione temporanea dei compiti, si negozia con il dipendente.
Passaggio 6
Dopo aver emesso un ordine per assegnare compiti a un dipendente, inviare una copia dell'ordine all'ufficio contabilità per un ulteriore calcolo dello stipendio del dipendente per il lavoro principale e l'esecuzione temporanea delle funzioni del dipendente assente.
