Quando il dipendente principale va in vacanza o è in congedo per malattia, il capo dell'organizzazione deve redigere un ordine per assegnare le responsabilità a un altro dipendente. Ci sono alcune regole da seguire quando si redige questo documento.
Istruzioni
Passo 1
Per redigere un ordine, il dirigente deve ottenere il consenso scritto del dipendente. Per fare ciò, redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, che indicherà il termine, gli obblighi e le condizioni per l'esercizio temporaneo delle funzioni ufficiali per la durata dell'ordine. Se le mansioni lavorative del dipendente e le condizioni del contratto di lavoro non cambiano durante il periodo di sostituzione, non può essere stipulato un accordo aggiuntivo.
Passo 2
Dopo aver firmato l'accordo, emettere un ordine di assegnazione. Nell'ordine indicare la posizione, il termine di esecuzione e l'importo del pagamento. Indicare nell'ordine il fatto che il dipendente abbia familiarità con le descrizioni delle mansioni. La conoscenza del dipendente con i compiti a lui assegnati, certifica la firma del dipendente in una rivista speciale per questo.
Passaggio 3
Se il dipendente svolgerà le funzioni di un dipendente assente senza interrompere il suo lavoro principale, indicare nell'ordine l'importo del pagamento aggiuntivo. L'importo del pagamento aggiuntivo è determinato sulla base dei regolamenti interni sul pagamento in questa organizzazione.
Passaggio 4
Assegna un numero di serie all'ordine, compilalo nel registro di registrazione dell'ordine. Dopo aver emesso un ordine per assegnare compiti a un dipendente, inviare una copia dell'ordine all'ufficio contabilità per un ulteriore calcolo della retribuzione del dipendente. In caso di cumulo delle mansioni di un lavoratore assente senza interrompere il suo lavoro principale, il compenso è calcolato per il lavoro principale e l'esercizio temporaneo delle funzioni del dipendente assente.
Passaggio 5
Dopo aver creato un ordine sull'assegnazione delle funzioni, averne familiarizzato la persona autorizzata, l'ordine si considera comunicato al dipendente dopo che ne è venuto a conoscenza e ha apposto la sua firma nell'apposito giornale.
