Il datore di lavoro può familiarizzare con il programma delle ferie dei suoi dipendenti in diversi modi. Molto spesso, i servizi del personale rilasciano un foglio di conoscenza speciale o compilano l'ultima colonna del documento stesso.
Una delle responsabilità di qualsiasi datore di lavoro è la tempestiva familiarizzazione dei dipendenti con gli atti locali emessi nell'azienda e direttamente correlati alle loro attività. Il mancato adempimento di tale obbligo può comportare responsabilità amministrativa, nonché creare ulteriori problemi nei rapporti con i dipendenti. Ecco perché i dirigenti e i servizi del personale delle imprese informano i lavoratori di tali documenti contro la firma, che è anche sancita dalla legislazione sul lavoro. Uno degli atti locali del tipo designato è il programma delle ferie dei dipendenti, per il quale è possibile utilizzare due metodi: redigere un foglio di conoscenza separato o raccogliere le firme dei dipendenti direttamente sul programma stesso.
Stesura di un foglio di familiarizzazione per i dipendenti
La creazione di un documento separato chiamato foglio di conoscenza è un modo universale per comunicare ai dipendenti informazioni sul programma delle ferie. Questo tipo di notifica viene utilizzato dalla maggior parte delle organizzazioni e il compito principale del foglio di conoscenza è ottenere una conferma scritta dai dipendenti di aver letto il documento. Ecco perché questo documento può essere redatto in qualsiasi forma, ma deve indicare i dettagli del programma delle ferie per l'anno solare corrispondente, nonché i nomi dei dipendenti e raccogliere le loro firme personali. I cognomi e le firme sono solitamente collocati sotto forma di tabella, che semplifica l'organizzazione della procedura per la familiarizzazione con gli atti locali.
Raccolta delle firme dei dipendenti sul programma delle ferie
Alcuni dipartimenti delle risorse umane preferiscono raccogliere le firme dei dipendenti sulla familiarizzazione con il programma delle ferie direttamente su questo documento. La forma del programma delle ferie è unificata, tuttavia, allo scopo di informare il dipendente, viene spesso utilizzata l'ultima colonna non reclamata di questo documento, che si chiama "Nota". Poiché tutti i dati di ciascun dipendente nel programma, nonché le date di inizio e fine delle sue vacanze nell'anno solare successivo in questo atto locale sono già stati suddivisi in righe separate, la firma personale nell'ultima colonna del line conferma automaticamente il fatto che il dipendente ha familiarità con il documento. Questo metodo di comunicazione delle informazioni non è proibito da nessuna parte, ma è usato relativamente di rado.
