Spesso nell'organizzazione ci sono cambiamenti nei nomi delle posizioni e nelle divisioni strutturali. Devono essere registrati nella tabella del personale, nonché informare i dipendenti modificando le condizioni nel contratto di lavoro e le voci nel libro di lavoro. Per apportare modifiche alla tabella del personale, è necessario emettere un ordine.
Necessario
- - il codice del lavoro della Federazione Russa;
- - modulistica relativa ai documenti;
- - tabella del personale;
- - sigillo società;
- - documenti del dipendente;
- - documenti dell'organizzazione.
Istruzioni
Passo 1
Per avere il diritto di apportare modifiche alla tabella del personale, un dipendente del personale dell'impresa scrive un memorandum indirizzato alla prima persona dell'azienda, dove indica per quale motivo e quali posizioni, divisioni strutturali hanno subito un cambiamento di nome.
Passo 2
Sulla base della nota, il direttore dell'organizzazione emette un ordine per apportare modifiche alla tabella del personale, nella cui intestazione scrive il nome completo o abbreviato della società in conformità con i documenti costitutivi, il numero e la data del documento. Il suo contenuto contiene un collegamento all'ordinanza sull'ottimizzazione della struttura organizzativa dell'impresa, dopo la cui redazione sono state eseguite misure organizzative e di personale e sono stati modificati i nomi di alcune posizioni e divisioni strutturali. Il manager firma il documento, lo certifica con il sigillo dell'azienda, incaricando il capo del dipartimento del personale di informare i dipendenti.
Passaggio 3
Nella tabella del personale compilata, l'addetto al personale, in conformità con l'ordine di apportare modifiche alla tabella del personale, inserisce le modifiche necessarie nei nomi delle posizioni e delle divisioni strutturali. Per comodità, il responsabile delle risorse umane può restringere o espandere le dimensioni di righe e colonne, ma è vietato dalla legge rimuovere singoli elementi dalla pianificazione esistente. Il numero del documento, la data di compilazione e il codice non possono essere modificati.
Passaggio 4
Nelle carte personali dei dipendenti i cui titoli di lavoro sono cambiati, le voci necessarie vengono effettuate secondo la tabella del personale approvata.
Passaggio 5
L'ufficiale del personale, facendo riferimento all'ordine di apportare modifiche alla tabella del personale, nella cartella di lavoro del dipendente inserisce il numero del record ordinale, la data della modifica del nome della posizione o dell'unità strutturale, nelle informazioni sul lavoro, scrive il nome della posizione, unità strutturale, certificando questo record con la firma e il sigillo dell'organizzazione.
