La forma del foglio presenze è stata approvata dal decreto del Comitato statistico statale della Russia ed è unificata. Il documento, di regola, dovrebbe essere conservato da un cronometrista, funzionario del personale o altro dipendente, per il quale questo è sancito dalle mansioni lavorative. La scheda attività viene utilizzata per il calcolo degli stipendi e per la compilazione di rapporti statistici.
Necessario
- - tabella del personale;
- - tessere personali dei dipendenti;
- - documenti dell'impresa;
- - calcolatrice.
Istruzioni
Passo 1
Sul modulo del foglio presenze, il nome dell'impresa deve essere inserito in conformità con la carta, altro documento costitutivo, indicare il nome del dipartimento (unità strutturale) per il quale è redatto.
Passo 2
Numero, data del documento. In genere, viene redatto un foglio presenze per ogni mese. La prima colonna del modulo stabilito è destinata all'inserimento del numero, la seconda è per l'inserimento dei dati personali dei dipendenti, le loro posizioni, la terza è per l'indicazione del numero del personale dei dipendenti in conformità con la carta personale.
Passaggio 3
Un dipendente regolare o altra persona responsabile prende nota della frequenza e della mancata presenza sul posto di lavoro di ciascun dipendente, il numero di ore lavorate da loro. Dovrebbe calcolare il numero totale di giorni di lavoro per la prima e la seconda metà del mese.
Passaggio 4
Se i dipendenti hanno lavorato fuori orario, nei fine settimana, nei giorni festivi, è necessario prendere nota del loro numero. Il dipendente responsabile conta il numero di giorni di assenza degli specialisti.
Passaggio 5
In conformità con le convenzioni, l'ufficiale del personale dovrebbe prendere nota se i dipendenti hanno preso un congedo a proprie spese, c'è stato un periodo di inattività nell'impresa, i dipendenti sono andati in congedo per malattia, sono andati in viaggio d'affari, e anche saltato e altro, come previsto legge.
Passaggio 6
Il foglio presenze deve essere firmato dal responsabile della sua manutenzione, dal capo del servizio (dipartimento), dal direttore dell'impresa (indicando le loro posizioni, i dati anagrafici). Ciascuna delle persone sopra elencate mette la data di approvazione del timesheet compilato.
Passaggio 7
In una forma unificata, esiste un foglio destinato al calcolo dei salari dei dipendenti. Include il numero di ore lavorate, i giorni di assenteismo per vari motivi.
