Per la corretta organizzazione del lavoro dell'impresa, uno specialista nel dipartimento del personale deve conservare una varia documentazione, comprese le schede attività. Tutte le modifiche a tali documenti devono essere apportate in conformità con le istruzioni delle autorità di regolamentazione.
Istruzioni
Passo 1
Specificare quali informazioni devono essere inserite nel foglio presenze del dipendente. Tale documento specifica il lavoro straordinario dei dipendenti, le ferie, i viaggi di lavoro, la formazione in corsi di aggiornamento, l'accorciamento dell'orario di lavoro dovuto a giorni festivi, assenze, scioperi e altre situazioni in cui il normale orario di lavoro cambia.
Passo 2
Preparare un documento che confermi questo o quel cambiamento nel programma di lavoro del dipendente. Ad esempio, potrebbe essere un programma di ferie o un congedo per malattia.
Passaggio 3
Registra le modifiche alla scheda attività. Scrivi nella prima colonna il cognome e il nome del dipendente, nella seconda il numero di ore in cui ha lavorato in più o perse. Nell'ultima colonna, annotare il motivo della modifica del programma. Per ognuno di essi esiste un codice alfabetico o numerico. Un elenco di tali codici è disponibile nel "Regolamento sull'orario di presenza", nonché su vari siti Internet per gli specialisti delle risorse umane.
Passaggio 4
Ogni mese, conta il numero totale di ore lavorate aggiuntive, nonché le ore perse, e inseriscile nelle colonne della tabella prevista. Il documento finito deve essere firmato dal responsabile delle risorse umane responsabile del mantenimento della scheda attività. Inizia una nuova scheda attività all'inizio di ogni mese.
Passaggio 5
Se devi apportare una correzione a una scheda attività già redatta, barra con attenzione il testo errato e annota accanto ad esso le informazioni che corrispondono alla realtà. La correzione deve essere certificata con la voce "Credi corretto" e la firma del dipendente responsabile.
