La carta personale è il principale documento contabile contenente le informazioni sul dipendente. Viene redatto dal dipartimento delle risorse umane quando viene assunto un nuovo dipendente. Nel corso del lavoro, le informazioni sul dipendente possono cambiare, ad esempio, in caso di cambiamento del cognome o dell'indirizzo del luogo di residenza. Le modifiche alla carta personale del dipendente vengono apportate come segue.
È necessario
- - tessera personale dipendente;
- - documenti che confermano nuove informazioni sul dipendente.
Istruzioni
Passo 1
Chiedi al tuo dipendente di portare documenti che confermino le modifiche alle informazioni personali. Se un dipendente ha cambiato cognome in relazione al matrimonio, sono necessari il certificato di matrimonio e un nuovo passaporto. Quando si modifica l'indirizzo del luogo di registrazione, sarà richiesto l'indirizzo di registrazione temporanea, il passaporto di un dipendente o un certificato di registrazione temporanea. Fai delle copie dei documenti che hai portato. Invia fotocopie al file personale del dipendente.
Passo 2
Cancella le vecchie informazioni in una riga sulla carta personale del dipendente, inserisci con cura le nuove informazioni a destra o in alto. Accanto ad essi, indicare i dettagli del documento in base al quale sono state apportate le modifiche (certificati di matrimonio, passaporti, ecc.). Certifica le modifiche apportate, ovvero indica la tua posizione, apponi la tua firma e una trascrizione della firma e la data della modifica.
Passaggio 3
Se si commette accidentalmente un errore nella sua esecuzione, cancellare accuratamente con una riga l'immissione errata nella carta personale del dipendente. Sopra la voce errata in alto o a destra, indica le informazioni corrette, scrivi accanto ad essa “Credi corretto” e certifica la correzione con la tua firma.
