Il libretto di lavoro è il documento principale del dipendente. La possibilità di calcolare l'anzianità dipende dalla correttezza dell'inserimento delle informazioni in essa.
Le regole per apportare correzioni al libro di lavoro sono sancite dal decreto del governo della Federazione Russa del 16.04.2003. n. 225, nonché la Risoluzione del Ministero del Lavoro della Russia del 10.10.2003, n. 69.
Per correggere la voce relativa alla data di nascita o al cognome, nome, patronimico del dipendente, è necessario barrare la voce errata con una riga e farne una nuova in alto (cioè sopra la barra barrata). All'interno della copertina, vengono annotate le note sui documenti in base ai quali sono state apportate le correzioni (ad esempio un passaporto). Tali registrazioni sono certificate dai lavoratori del personale.
Se il libretto di lavoro è stato iniziato dal precedente datore di lavoro, gli viene richiesta una lettera su carta intestata o un certificato dell'errore commesso. Questo documento è contrassegnato anche all'interno della copertina del libro di lavoro.
Se il datore di lavoro, che ha sbagliato ad aprire il libro, viene rinominato, è necessario un certificato di cambio nominativo. In caso di liquidazione dell'organizzazione, il dipendente potrà confermare la proprietà del libro di lavoro solo in tribunale.
Le modifiche alle informazioni sull'istruzione vengono apportate senza barrare inserendo i dati in nuove righe. I documenti in base ai quali è possibile modificare i registri di istruzione possono essere: certificati universitari, libri di classe, ecc. In questo caso, non è necessario scrivere sul lato interno della copertina.
Il frontespizio del libro di lavoro deve contenere la data del suo completamento, la firma dell'ufficiale del personale e il sigillo ben letto del primo datore di lavoro.
