Se un dipendente dell'azienda modifica i suoi dati personali, in particolare il suo cognome, dovrebbe scrivere una dichiarazione corrispondente. Il capo dell'impresa deve emettere un ordine, in base al quale i dati personali sono soggetti a modifica nel libro di lavoro da parte degli ufficiali del personale.
Necessario
- - documenti del dipendente;
- - documenti HR contenenti dati personali;
- - modulo d'ordine;
- - documenti dell'impresa;
- - sigillo dell'organizzazione;
- - Regole per la tenuta dei libri di lavoro;
- - Codice del lavoro della Federazione Russa.
Istruzioni
Passo 1
Un dipendente che si è sposato e ha cambiato il suo cognome con quello del marito deve scrivere una dichiarazione in qualsiasi forma. In esso, deve esprimere la sua richiesta di modificare i dati personali nel libro di lavoro e altri documenti contenenti dati personali. L'applicazione deve indicare il motivo per cui dovrebbe essere fatto. La base in questo caso sarà un certificato di matrimonio e un passaporto, le cui copie devono essere allegate dal dipendente. La domanda scritta deve essere inviata alla prima persona dell'azienda per la revisione. In caso di decisione positiva, il direttore deve apporre un visto contenente la sua firma e la data.
Passo 2
Il capo dell'azienda dovrebbe emettere un ordine per modificare i documenti contenenti i dati personali del dipendente. All'ordine viene assegnato un numero e viene indicata la data di compilazione. Sono indicati i dati anagrafici precedenti del dipendente. Viene inserito il nuovo cognome, con il quale il dipendente ha cambiato quello vecchio. Nella parte amministrativa dell'ordine è scritto il motivo per cui questo documento è redatto. Dovrebbe essere basato su un certificato di matrimonio, passaporto. La responsabilità dell'esecuzione dell'ordine dovrebbe essere assegnata al dipendente del dipartimento del personale. Il documento direttivo è certificato dal direttore dell'organizzazione con la sua firma. Presenta l'ordine al dipendente che ha cambiato il suo cognome. Ha bisogno di mettere una firma personale, data.
Passaggio 3
Nel libro di lavoro di un dipendente, sul frontespizio, il suo cognome precedente deve essere barrato con una linea sottile in modo che sia leggibile. Inserisci il nuovo cognome del dipendente accanto alla barra barrata nello spazio vuoto. È consentito scriverlo sul lato destro o sui vecchi dati. Sulla diffusione del libro di lavoro dopo l'ultima voce, è necessario inserire un numero di serie, data. Nelle informazioni sull'opera, indicare tra virgolette i cognomi precedenti e attuali, nonché il fatto di cambiare il primo in un altro. Certificare la voce con la firma della persona responsabile della tenuta, dell'archiviazione, della contabilità dei libri di lavoro, con il sigillo dell'impresa. E per familiarizzare il dipendente con le modifiche apportate.
