In caso di modifica del nome di un dipendente, dovrebbe scrivere una dichiarazione sulla modifica delle informazioni nei documenti contenenti dati personali. Il direttore dell'impresa deve emettere un ordine e l'ufficiale del personale deve inserire i dati pertinenti nel libro di lavoro dello specialista, nella sua carta personale e nel contratto di lavoro concluso con lui.
È necessario
- - documenti del dipendente;
- - documenti attestanti il cambio di cognome;
- - Codice del Lavoro;
- - modulistica dei relativi documenti;
- - timbro dell'azienda;
- - documenti dell'impresa;
- - documenti del personale.
Istruzioni
Passo 1
Un dipendente che ha cambiato cognome dovrebbe scrivere una domanda indirizzata alla prima persona dell'azienda. In essa deve esprimere la sua richiesta di modifica dei documenti contenenti dati personali. Il dipendente deve apporre una firma personale sulla domanda, la data di scrittura; allegare un certificato di matrimonio e un passaporto; successivamente, i lavoratori del personale devono fare copie di questi documenti e restituire gli originali al loro proprietario.
Passo 2
Redigere un ordine, nella cui testata scrivere il nome dell'impresa in conformità con lo statuto o altro documento costitutivo. Dagli un numero e una data. L'oggetto dell'ordine in questo caso deve corrispondere all'introduzione di modifiche ai documenti contenenti i dati personali del dipendente. Il motivo per redigere il documento in questo caso è il cambio del cognome. Indicare la posizione del dipendente secondo la tabella del personale. Inserisci il cognome precedente e quello attuale dello specialista tra virgolette. Ad esempio: da "Ivanova" a "Petrova". Affidare la responsabilità dell'esecuzione dell'ordine a un lavoratore quadro. Presentare il dipendente che ha cambiato cognome con il documento da firmare. Certificare l'ordine con il sigillo della società, la firma del direttore o altra persona autorizzata.
Passaggio 3
Nel libro di lavoro del dipendente sul frontespizio, cancella il vecchio nome del dipendente con una riga. Inserisci il nuovo cognome a destra o in alto, a seconda della disponibilità di spazio libero. All'interno della copertina, apporre il numero di serie del record, la data effettiva di redazione dell'ordine di modifica dei documenti contenenti dati personali. In fondo, scrivi la serie, il numero del certificato di matrimonio o altro documento, in cui è registrato il cambiamento del cognome di questo dipendente. Certificare il registro con il sigillo dell'azienda, la firma del responsabile della contabilità, della manutenzione, dell'archiviazione dei libri di lavoro.
Passaggio 4
Apportare le opportune modifiche alla tessera personale del dipendente cancellando il vecchio nome e scrivendone uno nuovo. Inserisci i dati personali attuali del dipendente nel contratto di lavoro. Certificare l'iscrizione in entrambi i documenti con la firma dello specialista e della persona responsabile della firma dei documenti pertinenti.
