In relazione alla modifica dei dati personali, il dipendente deve scrivere una domanda indirizzata al direttore dell'organizzazione e allegare copie dei documenti pertinenti, sulla base della quale devono essere apportate modifiche al libro di lavoro, alla carta personale, al contratto di lavoro del dipendente e altri documenti contenenti dati personali.
Necessario
- - documenti del dipendente;
- - copie di documenti, sulla base delle quali dovrebbero essere apportate modifiche ai documenti contenenti dati personali;
- - documenti dell'impresa;
- - sigillo dell'organizzazione;
- - penna.
Istruzioni
Passo 1
Il dipendente deve scrivere una dichiarazione indirizzata alla prima persona dell'azienda. Nell'intestazione del documento, inserire il nome completo dell'impresa e il cognome, le iniziali del direttore dell'impresa nel caso dativo. L'impiegato indica il suo cognome, nome, patronimico e posizione ricoperta nel caso genitivo.
Nel contenuto della domanda, lo specialista esprime la sua richiesta di modifica dei documenti contenenti dati personali e indica il motivo per cui ciò deve essere fatto. Il dipendente appone la sua firma personale sul documento e la data in cui è stato scritto. Il dipendente allega alla domanda copie dei documenti (passaporto, certificato di matrimonio / divorzio), che servono come base per apportare modifiche e inserisce i loro nomi nella domanda. Il direttore dell'ente appone la delibera con la data e la firma.
Passo 2
Redigere un ordine, nella cui testata scrivere il nome completo dell'impresa, indicare il nome del documento in lettere maiuscole e scrivere l'oggetto dell'ordine, che in questo caso corrisponde all'introduzione di modifiche ai documenti contenenti dati personali. Inserisci il nome della città in cui ha sede l'azienda e indica la data dell'ordine.
Passaggio 3
Indicare il motivo delle modifiche, in questo caso si tratta di un cambio di cognome, inserire il cognome, le iniziali del dipendente. Inserisci il vecchio nome del dipendente e il nuovo nome dello specialista.
Passaggio 4
Nella parte amministrativa dell'ordine, inserire il cognome, il nome, il patronimico del dipendente, il numero del personale e la posizione da lui ricoperta, il nome dell'unità strutturale. Indicare i nomi dei documenti che servono come base per l'ordine, scrivere i loro numeri, serie, date di compilazione.
Passaggio 5
Assegnare la responsabilità alla persona che tiene e registra i libri di lavoro, indicarne la posizione, il cognome, le iniziali.
Passaggio 6
Ha facoltà di firmare l'ordine il direttore dell'impresa, indicando la carica ricoperta, cognome, sigla. Certificare il documento con il sigillo dell'organizzazione.
Passaggio 7
Familiarizzare con l'ordine del dipendente che deve apportare modifiche al libro di lavoro, contro la firma.
Passaggio 8
Nel libro di lavoro del dipendente sul frontespizio, cancella il vecchio nome del dipendente con una riga e scrivine uno nuovo accanto. Nelle informazioni sull'opera, scrivi la seguente frase: "Il cognome è stato cambiato nel cognome", indica il nuovo nome dello specialista, scrivi il numero, la serie e la data del documento in base al quale questo cambiamento era fatto. Certificare l'iscrizione con il sigillo dell'organizzazione e la firma del responsabile della contabilità e della tenuta dei libri di lavoro.
