Una scheda di inventario è un documento primario che riflette la contabilità di un oggetto delle immobilizzazioni (stiamo parlando del modulo OS - 6), nonché un gruppo di oggetti delle immobilizzazioni (modulo OS-6a). Nel 2003 sono entrate in vigore nuove forme di schede di inventario, tuttavia, secondo la legge, i vecchi documenti primari non devono essere rifatti.
Istruzioni
Passo 1
Nella parte superiore della carta dovrebbe essere il nome ufficiale dell'azienda e i suoi dettagli. Se la carta è stata inserita in precedenza e devi integrarla e i dettagli dell'azienda sono cambiati durante questo periodo, non eliminarli. Basta scrivere o digitare quelli nuovi in alto con la data in cui entrano in vigore.
Passo 2
L'iscrizione nella carta di un oggetto o di un gruppo di oggetti deve iniziare con un atto di accettazione e trasferimento di beni o informazioni sulla data e il luogo del suo acquisto. Seguono le caratteristiche dell'oggetto: serie, modello, marca, matricola, inventario e matricola, costo iniziale.
Passaggio 3
La carta dovrebbe contenere informazioni sulla registrazione, movimento, ammodernamento, compresa la ricostruzione, e, infine, sulla cancellazione o cessione del cespite. La colonna "cancellazione contabile" è compilata per ultima.
Passaggio 4
È necessario indicare la posizione dell'oggetto delle immobilizzazioni (officina dello stabilimento, ufficio e così via) e inserire tempestivamente nuove informazioni se l'oggetto si sposta. Inoltre, la scheda inventario deve compilare le colonne "rivalutazione", "costi di riparazione" (se presenti), "modifica del costo originale".
Passaggio 5
Nella colonna "brevi caratteristiche individuali dell'oggetto delle immobilizzazioni", è necessario indicare il numero esatto e i nomi degli accessori, il materiale con cui sono realizzati (se si tratta di un metallo prezioso, ad esempio oro, platino e così via sopra). Nella parte inferiore della carta c'è il nome della persona che tiene l'inventario presso l'impresa e la sua firma autografa.
