Quando un dipendente dell'organizzazione viene inviato in viaggio d'affari, deve redigere una serie di documenti e, all'arrivo, il viaggiatore d'affari redige un rapporto anticipato, che invia all'ufficio contabilità. Lì, l'importo è calcolato per rimborsare le spese dello specialista, comprese le indennità giornaliere, che non devono essere documentate.
Necessario
Moduli di documenti pertinenti, documenti aziendali, sigillo dell'organizzazione, penna
Istruzioni
Passo 1
Il Codice Fiscale della Federazione Russa stabilisce che la società deve rimborsare integralmente le spese giornaliere di un dipendente distaccato. Imposta un importo fisso nel tuo contratto collettivo o regolamento locale. Il documento selezionato deve contenere la firma personale del direttore dell'organizzazione indicante il cognome, nome, patronimico secondo il documento di identità, il titolo della posizione ricoperta secondo la tabella del personale, nonché la firma del capo contabile con una decrittazione e il sigillo dell'impresa.
Passo 2
Poiché ogni azienda vuole ridurre il pagamento delle tasse al bilancio statale, dovresti familiarizzare con le disposizioni sui viaggi d'affari nel Codice Fiscale della Federazione Russa. Dichiara chiaramente che le spese giornaliere per un importo di settecento rubli per un viaggio d'affari all'interno della Federazione Russa e le spese giornaliere per un importo di duemilacinquecento rubli al di fuori di essa non sono soggette all'imposta sul reddito delle persone fisiche. Un'altra condizione è che l'importo delle spese giornaliere deve essere specificato nell'atto normativo locale dell'impresa. Se in questo documento hai inserito un importo maggiore di quello indicato nella legislazione fiscale, con la differenza tra loro dovrai pagare l'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del tredici percento.
Passaggio 3
Alcune organizzazioni preferiscono pagare i pasti invece delle spese giornaliere per i dipendenti distaccati. Ma vale la pena notare che questo approccio non sarà così razionale dal punto di vista della tassazione, poiché tali pagamenti sono considerati reddito e su di essi è necessario pagare l'imposta sul reddito.
Passaggio 4
Quando si viaggia in viaggio d'affari all'estero, le diarie vengono pagate in valuta nazionale per un importo di duemilacinquecento rubli. Ma l'ultimo giorno del viaggio d'affari, il dipendente si trova nella Federazione Russa e l'indennità giornaliera sarà di settecento rubli. Questo fatto è sancito anche dalla normativa fiscale.
