Il modulo della carta personale del dipendente T-2 è unificato, compilato dal dipendente del servizio del personale al momento dell'assunzione. Le registrazioni successive vengono effettuate durante il rapporto di lavoro. In alcuni casi, le registrazioni sono certificate dal dipendente. In effetti, il modulo T-2 è la base del file personale del dipendente.
Istruzioni
Passo 1
La compilazione di una carta personale viene effettuata sulla base dei documenti primari: un ordine di lavoro, un documento sull'istruzione, un passaporto, un documento di identità militare, un libretto di lavoro.
Passo 2
La carta personale contiene informazioni e codici dell'organizzazione: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Passaggio 3
Alcuni dati non sono confermati da documenti, ma sono indicati dalle parole del dipendente: informazioni sul luogo di residenza effettivo, informazioni sui parenti, il grado di conoscenza di una lingua straniera.
Passaggio 4
Assunzioni, trasferimenti, modifiche delle informazioni sul dipendente sono certificate dalla sua firma.
Passaggio 5
Le correzioni vengono effettuate cancellando la voce precedente, la nuova voce viene posizionata sopra o accanto ad essa.
Passaggio 6
Le informazioni su tutte le ferie fornite vengono inserite nella carta: principale, aggiuntiva, il periodo per il quale viene fornita la vacanza, il numero di giorni, le date di inizio e di fine.
Passaggio 7
In una sezione separata, le informazioni sulla registrazione militare sono indicate sulla base di una tessera militare o di un certificato di leva. Il dipendente del dipartimento del personale certifica questa parte della carta con la sua firma, confermando così l'accuratezza delle informazioni.
Passaggio 8
La compilazione del modulo T-2 termina con una nota di licenziamento: data, base, dettagli dell'ordine. Tale record è anche certificato da un dipendente e da un ufficiale del personale.
