In ogni impresa viene redatto un foglio presenze. Viene fornito alla fine di ogni mese all'ufficio contabilità per il calcolo delle buste paga. Ci sono due forme della pagella: T-12 e T-13. Il più comunemente usato è il T-12.
Necessario
Per redigere un timesheet, dovrai calcolare in ore cosa hanno fatto i dipendenti durante il loro orario di lavoro. Inoltre, è necessario verificare se l'osservanza del regime di lavoro stabilito nell'impresa
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, è necessario assegnare a ciascun dipendente dell'azienda il proprio numero di personale. È questo numero che continuerà a essere conservato in tutti i documenti sulla contabilità dei salari e del lavoro.
Passo 2
Quando si mantiene il modulo T-12 di cui sopra, è necessario compilare solo due righe. La riga superiore deve essere utilizzata per i valori letterali. Le lettere di solito indicano i tipi di costi dell'orario di lavoro. Può essere - presenza, mancata presentazione, viaggio d'affari, vacanza. La linea di fondo è necessaria per riflettere il numero di ore lavorate al giorno. Se il tuo dipendente era in viaggio d'affari un giorno, per quel giorno devi inserire la lettera "K" nella riga superiore e "zero" nella riga inferiore, perché il dipendente non era sul posto di lavoro quel giorno.
Passaggio 3
Alla fine di ogni mese, è necessario calcolare il numero totale di ore e giorni lavorati, giorni di mancata presentazione e giorni liberi. Sulla base di tutti i dati raccolti, compila il modulo T-12.
Passaggio 4
È importante imparare quanto segue. Per assegnare questo o quel codice a un dipendente, devi avere una buona ragione. Quando viene licenziato, ad esempio, per assenteismo, il documento principale che può confermare la violazione della disciplina sarà il foglio presenze.
