Un ordine è un documento amministrativo. È pubblicato dal capo dell'organizzazione (direttore) per risolvere vari tipi di compiti, come assumere, licenziare, incoraggiare o penalizzare, creare nuove divisioni, trasferire in un'altra posizione, ecc. Sono inaccettabili errori, refusi e correzioni di qualsiasi genere nell'ordine. È inaccettabile apportare correzioni all'ordine già firmato dal capo.
Istruzioni
Passo 1
Questo, ovviamente, è comprensibile, ma cosa fare se si è già verificato un errore o un refuso?
L'ordine è opera delle mani dell'uomo, ed è nella natura umana commettere errori. L'impiegato (o altra persona responsabile della preparazione degli ordini) idealmente dovrebbe presentare un ordine per la firma senza errori grammaticali, correzioni o macchie, ma, a sua volta, il direttore deve studiarlo attentamente prima di firmare l'ordine e solo dopo firmare, visto e sigillo. Quindi, quali misure dovrebbero essere prese per correggere l'errore nell'ordine?
Passo 2
Riscrivi l'ordine in una forma corretta, solo questo metodo è possibile solo se hai notato un errore anche prima che il direttore lo firmasse o, in casi estremi, è stato scoperto un errore al momento della firma, quindi il vecchio ordine può semplicemente essere strappato e smaltito.
Passaggio 3
Annullare l'ordine (se si riscontrano errori significativi nell'ordine che distorcono il significato del documento) emettendo un nuovo ordine. Per cominciare, viene emesso un ordine che annulla l'ordine con un errore, il cui testo indica il numero, la data e il titolo dell'ordine che deve essere annullato, il testo di questo documento dovrebbe iniziare con le parole: "Dichiarare non valido", o "Considera invalido", quindi viene stabilito il motivo dell'annullamento del documento, le persone responsabili delle correzioni, i termini di preparazione di un ordine sostitutivo.
Passaggio 4
Prepara una nuova bozza di documento con un nuovo numero, ovviamente già senza errori.
Passaggio 5
Dare l'ordine di firma al capo.
Passaggio 6
Ricorda che un ordine non è solo un pezzo di carta, e il destino di qualcuno a volte dipende dalla sua esecuzione. Molti hanno a che fare con scartoffie analfabeti quando vanno in pensione. Un numero sbagliato nel libro di lavoro (come sai, le voci nel libro di lavoro sono fatte sulla base di un ordine), o una lettera, e il futuro pensionato inizia a battere diverse soglie e, di conseguenza, i suoi percorsi continueranno portare all'impresa in cui è stato commesso l'errore. E poi dovrai frugare nei documenti d'archivio, pensare a come correggere gli errori di 20 anni fa.
