Una lettera di ringraziamento a un dipendente è una delle forme di incentivi non materiali per i membri del team. Non ci sono requisiti rigorosi per il suo testo. Tuttavia, ci sono diverse regole stabilite tradizionalmente per la preparazione e l'esecuzione.
Istruzioni
Passo 1
Scegli un momento appropriato per consegnare al dipendente una lettera di ringraziamento. Un motivo degno per un'espressione pubblica di gratitudine può essere il completamento con successo di un incarico speciale, un rendimento elevato alla fine di un certo periodo, un anniversario o una vacanza professionale.
Passo 2
Se hai intenzione di scrivere una lettera di gratitudine a un dipendente per aver preparato un evento importante o per aver concluso un proficuo accordo di partnership, parla con il suo diretto superiore. Il capo dell'unità strutturale parlerà del contributo del dipendente incoraggiato all'attuazione di un progetto specifico e lo descriverà anche da un punto di vista professionale.
Passaggio 3
Scrivi la lettera di ringraziamento sulla carta intestata dell'organizzazione. Nell'angolo in alto a destra, posiziona un timbro, in alto a sinistra: il nome dell'unità strutturale, la posizione, il cognome e le iniziali del dipendente. Fai il tuo appello in questo modo: "Caro Ivan Ivanovich!" o "Cara Maria Sergeevna!" Non utilizzare altre opzioni come "caro", "signore", ecc.
Passaggio 4
Indica il motivo di questa lettera di ringraziamento. Puoi contattare un dipendente sia per conto del manager che firma il documento, sia per conto dell'azienda nel suo insieme. Nel primo caso, l'inizio della lettera suonerà così: "Mi congratulo con te per aver superato il piano di vendita in aprile del 100%", nel secondo, in questo modo: "Zenit LLC desidera ringraziarti per aver soddisfatto in eccesso le vendite piano ad aprile del 100%."
Passaggio 5
Elencare nel testo della lettera i meriti personali del dipendente nel portare a termine un compito specifico. Tieni presente che apprezzi il suo duro lavoro e la sua dedizione all'azienda e attendi con impazienza un continuo successo professionale. Un dipendente sarà lieto di leggere, ad esempio, la seguente frase: “Sei stato creativo nell'attuazione del progetto e hai fatto grandi sforzi per completarlo entro la data prevista. Hai abilmente coordinato il lavoro del gruppo e ottenuto risultati impressionanti. Apprezzo molto la tua creatività ed erudizione."
Passaggio 6
Se viene redatta una lettera di ringraziamento in occasione dell'anniversario di un dipendente o in occasione di una vacanza professionale, cerca di saperne di più sulla sua attività lavorativa. Specificare il numero di anni di lavoro del dipendente in questa organizzazione, le posizioni che ha ricoperto. Trova fatti specifici che confermano le qualità aziendali e i risultati professionali del dipendente. Chiedi ai tuoi colleghi cosa pensano di questa persona.
Passaggio 7
Scrivi il testo della lettera in base alle informazioni riassunte. Nella prima frase dopo la richiesta, indicare il motivo della gratitudine. Ad esempio: "In relazione alla celebrazione della Giornata dell'Architetto, Zenit LLC ti ringrazia per molti anni di lavoro creativo e un enorme contributo personale alla prosperità dell'azienda". Inoltre, nota la professionalità del dipendente, la sua energia, l'atteggiamento premuroso nei confronti dei doveri ufficiali, la dedizione, la responsabilità e altre qualità positive. Non dimenticare di menzionare la capacità della persona di supportare i colleghi, di creare un'atmosfera amichevole intorno.
Passaggio 8
Stampa la tua lettera di ringraziamento per l'anniversario in tipografia o su una carta intestata di auguri speciale. Questo gli darà significato e solennità. Non è necessario indicare i dettagli dell'organizzazione. Posizionare a sinistra la posizione, il cognome e le iniziali del dipendente. È consentito presentare domanda in lettere di ringraziamento per l'anniversario a nome dell'azienda. Il manager deve firmare la lettera.
