Quando si conclude una transazione di acquisto e vendita o un contratto di servizio, spesso la spedizione dei prodotti o l'inizio dei lavori a contratto avviene senza pagamento anticipato. Un pagamento differito viene fornito al cliente sulla base di una lettera commerciale contenente obblighi finanziari a pagare i valori ricevuti entro i tempi concordati. Tale lettera si riferisce a una lettera di garanzia ed è, di fatto, una forma di credito che conferma l'intenzione del mutuatario di pagare il debito formato.
Istruzioni
Passo 1
Fare una lettera di garanzia su carta intestata o apporre un timbro d'angolo con i dati dell'azienda compilati (nome, forma di proprietà, coordinate bancarie e indirizzo effettivo). Registra la lettera come documento in uscita. Nell'angolo in alto a destra, indicare i dettagli del destinatario (nome completo dell'organizzazione, posizione e nome completo del responsabile).
La lettera può contenere una richiesta di fornitura o prestazione di servizi e garantire il loro tempestivo pagamento. In questo caso, inizierà con le parole "Si prega di completare" e l'ultimo paragrafo dirà "Garantiamo il pagamento". Per una lettera contenente solo una garanzia di pagamento, l'inizio sarà "Garanzia di pagamento".
Passo 2
Successivamente, elenca i prodotti o servizi che sono diventati oggetto della conclusione di un accordo bilaterale. Indicare l'importo della transazione in cifre e lettere, nonché i termini di pagamento degli importi indicati. Alla fine del documento, assicurati di indicare il nome completo, le coordinate bancarie per i trasferimenti e gli indirizzi legali di ciascuna delle parti.
Invia la lettera al tuo supervisore per la firma. In alcuni casi, firmano anche con il capo contabile. Sigilla le loro firme.
