Una caratteristica è un documento ufficiale redatto per un dipendente di un'organizzazione. La caratteristica può essere fornita su richiesta di enti esterni, ad esempio un tribunale, nonché per l'utilizzo all'interno dell'organizzazione, ad esempio durante l'attestazione.
La caratteristica è più spesso fatta dal capo diretto della persona che viene caratterizzata o dal capo dell'organizzazione. Non ci sono requisiti rigorosi e uniformi per la scrittura di questo documento, ma ci sono una serie di regole che è meglio rispettare quando lo si prepara.
Tradizionalmente, la caratteristica è compilata su un foglio A4 in forma stampata o scritta a mano. La presenza del sigillo dell'organizzazione, della firma del capo e della data di redazione del documento è obbligatoria.
Qualsiasi caratteristica, in particolare per un dipendente, ha una "intestazione" in cui sono indicati i suoi dati personali: cognome, nome e patronimico senza abbreviazioni, posizione.
Va notato che recentemente, sempre più spesso, la caratterizzazione di un dipendente dal luogo di lavoro comporta l'indicazione dei dettagli dell'organizzazione che fornisce questo documento.
Il primo paragrafo di questo documento ufficiale, di regola, contiene una descrizione delle principali tappe lavorative del dipendente. Se il dipendente ha una ricca storia lavorativa e una lunga esperienza lavorativa, puoi limitarti alle informazioni relative al momento presente. Se hai meriti lavorativi speciali, puoi indicarli, così come i rimproveri, ecc. Non dovresti concentrarti, ad esempio, sui dati biografici. La caratteristica del luogo di lavoro non implica tale dettaglio.
È consuetudine indicare nella descrizione di un dipendente informazioni sulla sua ricezione di istruzione aggiuntiva, corsi di riqualificazione e formazione avanzata.
Quello che segue è il corpo principale del documento ufficiale. È necessario descrivere le attività del dipendente, caratterizzarlo. In particolare, è necessario riflettere le informazioni sulla loro capacità di raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi fissati dalla direzione, in tempo, la capacità di analizzare, prendere decisioni in situazioni difficili. Puoi concentrarti sulle prestazioni del dipendente caratterizzato, fino a che punto i suoi progetti si sono rivelati di successo e rilevanti. La capacità di distribuire l'orario di lavoro e l'aderenza al programma di lavoro nel team svolgono un ruolo importante nelle caratteristiche del dipendente. Attualmente, informazioni importanti che caratterizzano le attività di un dipendente sono le sue capacità comunicative e la presenza di alfabetizzazione informatica, conoscenza dei programmi d'ufficio.
Le informazioni sui rapporti che la persona valutata ha con colleghi, capi e subordinati diventano importanti per la caratterizzazione. Puoi prestare attenzione al livello generale di cultura e educazione di una persona. Le informazioni sulla disponibilità di sanzioni e incentivi devono essere fornite nella descrizione del dipendente dal luogo di lavoro. Se una persona ha un onere sociale o partecipa attivamente alla vita della squadra, ciò dovrebbe riflettersi nel documento. Inoltre, dovrebbe indicare dove viene fornita esattamente la caratteristica e per quale scopo.
Ciò è particolarmente vero quando il documento è richiesto da enti esterni; nella descrizione interna del lavoro, questa informazione può essere omessa.
Pertanto, la caratteristica di un dipendente dell'organizzazione dovrebbe contenere una valutazione delle sue qualità aziendali personali, psicologiche e professionali.
