"Perché ci sono solo 24 ore in un giorno" è una frase familiare? Ma dopotutto, la lunghezza della giornata è la stessa per tutte le persone, quindi perché alcune persone riescono a lavorare e riposarsi, mentre altre vanno sempre di fretta da qualche parte, ma non hanno tempo per fare nulla?
Pianificare il tuo tempo è un'abilità molto importante. Non molto tempo fa, è apparsa un'intera disciplina chiamata gestione del tempo, i cui insegnanti insegnano come pianificare correttamente il tempo e spiegano perché è necessario.
Come pianificare la tua giornata
Per sfruttare al meglio la tua giornata, preparati un piano di compiti per la sera. È importante tenere conto di tutto, fino alle conversazioni telefoniche e alla comunicazione su Internet. Questo ti aiuterà a identificare quali attività richiedono tempo.
Dividi il foglio in quattro sezioni: Importante e urgente, Importante ma non urgente, Non importante e urgente e Non importante e non urgente. Ordina e registra le tue attività quotidiane in queste sezioni.
Quando completi un compito, dedica tutto il tuo tempo ad esso da solo. Non cercare di fare più cose contemporaneamente, o non funzionerà, o la qualità del lavoro sarà peggiore.
La gestione del tempo ha una regola "Mangia una rana a colazione". Ciò significa che le cose più importanti e difficili devono essere fatte al mattino, non partire per dopo. In primo luogo, non devi camminare tutto il giorno, aspettando un duro lavoro. E in secondo luogo, non ci saranno situazioni in cui il tempo sta per scadere e il lavoro non è ancora stato fatto.
Mantieni la tua scrivania in ordine. Trovare la carta giusta richiede molto tempo.
Le persone si dividono in "allodole" e "gufi". A seconda dei tuoi bioritmi, pianifica compiti difficili in modo che cadano al culmine della tua attività. Ciò contribuirà a risparmiare tempo, poiché la reazione e i processi di pensiero saranno più veloci e il risultato sarà migliore.
Non guidare te stesso, se hai tempo per riposare, usalo. Una persona riposata e riposata può fare molto di più.
Perché pianificare la tua giornata?
La pianificazione ti insegna come gestire efficacemente il tuo tempo e la vita in generale. Trova il tempo per risolvere questioni di lavoro, trova il tempo per la famiglia e gli amici e rilassati. Avendo acquisito l'abitudine di pianificare ogni giorno, non avrai domande sul numero di ore in un giorno e non ti sentirai una persona motivata.
È meglio pianificare la giornata su carta. Ci sarà sempre un chiaro elenco di compiti davanti ai tuoi occhi, che non ti permetterà di essere distratto. Ti aiuterà anche a vedere cosa sono state fatte, cosa è rimasto e quanto tempo è rimasto.
Annotando le cose necessarie, non avrai più bisogno di tenere tutto nella tua testa. Innanzitutto, è inefficace. In secondo luogo, libererà la tua testa dalla necessità di pensare costantemente al compito, per non dimenticare.
Infine, tutte le persone di successo pianificano la loro giornata. Questo li aiuta ad avere più successo e a ottenere di più.
